文档介绍：协同办公平台
需求分析说明书
概述 3
目的 3
范围 3
术语定义 3
运行环境 4
需求说明 5
个人办公 5
个人信息 5
工作安排 6
名片夹 8
公司通讯录 10
待办事项 11
在线信息 12
个人文件夹 15
个人会议安排 20
会议管理 17
会议室管理 17
会议管理 18
系统管理 20
部门管理 21
角色管理 21
员工管理 23
交付文档清单 25
1 概述
系统整体介绍
本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办 公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息 网（Intranet）,实现办公自动化（0A）已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现 了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
0A 带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。 更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延 伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部 分。
目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编
码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台 --系统分析员，系统设计人员，开发工程 师，测试经理以及测试设计人员等。
范围
系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
术语定义
读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。 代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作 外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
本系统分为三个主要流程： 1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理
个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后 可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件 夹进行办公。
会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面 中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名 单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。
系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。可以选择部 门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。
1・6运行环境
软件环境
名称
版本
语种
操作系统
Win dows
Xp/wi n7
简体中文
操作系统的附加功能
SP4
3
简体中文
数据库平台
oracle
10g
简体中文
应用平台
Tomcat/ras in
简体中文
客户端软件
MS IE
简体中文
硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据
库服务器
1CPU： P4 以上
1CPU： P4 及以上
Mem : 512M 以上
Mem : 2G
HD : 40G
HD : 120G
2 需求说明
个人办公
在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯 录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，通过系统提供的功能找回 密码或者向管理员请求修改密码。
个人信息
为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。 此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。
个人信息包括：员工号、登陆密码、姓名、性别、年龄、所属部门、职位、自我介绍、 兴趣爱好、联系方式（移动电话、电子邮件、 MSN、QQ、固定电话）、系统角色。
个人信息维护
员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱 好会被公开给整个公司。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－ ＞个人信息－ ＞个人信息维护。 输出：员工个人信息资料。
查看他人信息
员工通过组织机构和姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。 角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－查看他人信息－输入部门名称（可选）和员工姓名（可选）－点 击查询。
输出：员工个人信息资料。
工作安排 为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日 程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的 日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。
此模块包含的功能有：读者