一封家书策划书.docx

文档介绍：大连海事大学青年志愿者协会
“一封家书”活动策划书
2015年5月4日~5月10日
活动主题
开拆远书何事喜，数行家信抵千金。 ”一张信纸，写满了对
家人的爱，一封家书，装满了对家人的思念，
活动背景
收拾了一背包牵挂，装满了两提箱叮咛，我们背井离乡，
是为了出人头地。我们身上不仅背负着家人的期望，还承载着 家人的思念。远离家乡的我们也许并不知道家人对我们的殷切 盼望，此时，一通电话一条短信都足以牵动他们的心弦，而一 封家书，却能让他们感受到你的气息，拉近彼此的距离，体会 彼此的心情
虽然有电脑手机可以进行联系的工具，可是我们不能否认 这些不会作为一份念想保存下来。这样一份承载着思念的书信 可以作为一份念想保存下来。在母亲节来临之际，大连海事大 学信息院青年志愿者协会开展“一封家书”活动。
三、活动目的
考虑到个人邮寄信件比较麻烦，所以由青协统一邮寄，为同 学们带来便利，鼓励同学们多与亲人们沟通。
身为大学生的我们需要长怀一颗感恩的心，爱，是需要说出 口的。
3•增进志愿者间的了解，加强合作，提高青协工作能力，更好 的体会志愿者奉献爱的精神。
四、 活动时间及地点
5月 6日 周三中午 11 点 30分至 1 点 30 分
5月 10日 周日中午 12点至 2点
5月 10日周日中午 12 点至 2 点
五、 活动安排
（一）前期宣传及准备
1. 活动前期宣传
（1）网络宣传 （4 月 27 日）
宣传平台： 大连海事大学青年志愿者协会微信平台、 新浪微博、
人人主页；
（2）条幅宣传
悬挂地点：学汇楼前（活动前 3、 4 天挂出）
（3）传单海报宣传【根据预算情况和赞助商家的意愿】 张贴和发放方式： 海报：由办公室制作，贴在三食堂门口，新区门口； 传单：由宣传部制作 4月 27 日在三食堂门口发放， 4月 28日
在新区门口发放， 4月 29日在东山航教楼发放。
（ 4）黑板角宣传
5 月 3 日在学汇楼、百川等教室黑板角书写活动时间地点。
（5）宣传照
提前一周拍摄宣传照
6)在班级中召开主题班会
与一些班级联系，由班长在各班级中召开主题班会，青协派人 参加，并将主题班会在对应中队的微信平台上推广宣传。
2. 活动前期准备
外联部准备，联系赞助商。
五一期间内一定要找好外联商家，推荐外联对象：猫空明 信片、鲜花商店、贺卡商店、礼品店、邮局(希望他们提 供一部分邮票，顺便也是宣传邮局， 将写信重新搬上舞台， 希望他们到学校里来讲解写寄信的有关知识) 、院系领导 (因为听说信息院以前办过类似的活动， 但是效果不是很 好，所以我们希望再联系一下，得到院系的支持更好) 商家能提供小物品以作为抽奖环节的小奖品。
购置信纸信封以及邮票、奖品。 【 网购或商家提供，数 量各 100 份】
制作活动详细介绍说明卡纸放在信封里 。 卡片上包含信息要求全面，什么时候在哪里会回收信件， 贴邮票，如果当天不能赶到的话可以提前联系我们。
筹集活动当天需要的桌椅 。【可以咨询活动总会企划部
或外联部】
二）活动流程
1. 场地布置
活动当天提前在学汇楼前布置好场地， 在旁边挂好条幅， 参动 活动者可以签名留念。在旁边挂上一些明信片、信封、还有一 些家书模板【有写给父母的，兄