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会议备忘录格式范文 办公室会议备忘录范本.docx

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会议备忘录格式范文 办公室会议备忘录范本.docx

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会议备忘录格式范文 办公室会议备忘录范本.docx

文档介绍

文档介绍:会议备忘录格式范文_办公室会议备恵录
范本
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《会议备忘录格式范文一办公室 会议备忘录范本》的内容,具体内容:备忘录是说明某一问题事实经过的 外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。本文 是我为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。备忘录的写法定 义:...
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不 用机关用纸,不签名,不盖章。本文是我为大家整理的会议备忘录格式范 文,仅供参考。
备忘录的写法
定义:
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不 用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文 件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有 的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详 细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。
外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,
在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国 家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。
特点:
内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际 搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容 的客观真实性,违反纪实的要求。
表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要 应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成 果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映 的是与会人员的集体意志和意向,常以〃会议"作为表述主体,〃会议认为〃、 "会议指出〃、〃会议决定〃、〃会议要求〃、〃会议号召〃等就是称谓特殊性的 表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议 记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公 文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料 存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法:
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般 由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1•单标题:由〃会议名称+文种〃构成。
双标题:由〃正标题+副标题〃构成。正标题揭示会议主旨,副标题标 示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内 容和类型而定。
导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期 会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程 等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有 个轮廓了解。
主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写 法有三种:
条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪