文档介绍:公司内部管理系统
■标准化文件发布号:(9556-EUATWK・MWUB・WUNN・INNUL-DDQTY・KII
内部管理系统(人事管理系
统+客户关系管理系统)
需
求
分
析
说
明
书
1>系统人员类型
公司的人员类型有以下儿种:普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助 理。权限定义如下表所示:
人员类型
权限描述
普通员工
查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息、填写业绩报 告
部门经理
除普通员工的权限外,还可审批请假、加班和业绩报告的信息
人事助理
修改员工资料、登记考勤信息、核实加班请假信息并计算月工 资
人事经理
除人事助理的权限外,还有指定员工起薪等权限
总经理
默认拥有部门经理的所有权限
2、系统基本功能图解
员工资料管浬
貝工资科更新
考勤筍里
请假首理
绿云人事管埋
系统
薪资申诘
読资资糾更新
昔通员工:
部门经理及总经理:
人事部:
3、功能详情
需要登录的人员,对于不同的身份,他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码
时,查询数据库,,则 提示用户用户名或密码错误,仍显示当前页面
输入用户名
及密码
逬入页面
该模块主要查看自己/同事的资料,以更好促进公司员工之间的相互了解匚同时也可 以修改自己的部分信息=
主要功能包括:
•查询自己的详细信息:员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称(不是部门
ID)、经理、分机和自我介绍等
•修改自己的自我介绍
•修改自己的登录密码
•查询、搜索其他同事的相关信息
人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时,人事部门将员工的 基本资料(姓名、性别、出生曰期、电子邮件及所属部门等) —份报道单给员工,上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名 称以及该员工的同部门同事列表。
主要功能包括:
•添加/修改/删除员工
•按任意条件搜索员工(支持模糊查询)
•打印员工报道单
上传/修改员工的照片。
员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的,则需根据报到日期按公司 规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模 块提交/查看/取消申请。
主要功能包括:
•显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数
•用日历的方式显示可请假的日期,并突岀显示国定节假日
查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。
请假审核:
该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录,批准/否决其中申请。
主要功能包括:
•显示经理下属名单
•显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总,包括年假总数、已使用小时数、 当前可用小时数、请假理由
显示当前所有待批准的请假记录,可以在上面执行“批准/否决”操作
请假管理:
人事部可以查看公司所有员工的请假记录,同时可以设定国定假曰。
主要功能包括:
•设定国定假日
•按部门汇总某段时期内的请假记录。
请假功能流程图: