文档介绍:办公经费管理办法
财务管理规定是为了了加强财务管理和会计核算,使各项管理符 合现行财务会计制度的要求而制定的。下面是办公室经费管理规定 范文,欢迎阅读!
一、 办公室财务管理的基木原则是:贯彻国家有关法律、法规和 财务规章制度,保障工作需要,量人为出,增收节支。实行〃统一领 导、分级审批、集中管理、加强监督〃的财务管理体制。行政处作为 办公室的财务机构,在办公室领导下统一管理全室财务工作。
二、 办公室全体人员要严格执行国家《会计法》和省市有关财 zd规、制度,自觉遵守财经纪律,维护国家集体利益,抵制违纪行 为,厉行节约,反对奢侈浪费。
三、 办公室财务支出预算,由行政处根据市财政局下达的年度预 算和各处室编制的预算,提出年度支出预算建议方案,报室分管财 务的领导审核,经办公室主任办公会议审议通过后,由行政处执行。 如支出预算在执行过程中确需调整的,须经办公室分管财务的领导 审核,报办公室主任批准执行。
四、 行政处要加强对支出的管理,各项支出要严格执行国家有关 财务规章制度规定的开支范围及开支标准。处内设立内部审计制度, 由分管财务的处长负责内审。每月向办公室主任、分管副主任报送 实际支出报表,每季度向办公室主任、副主任、纪检组长报告经费 开支情况,年终向办公室党组报告财务决算情况。
五、 经费报销审批办法
凡办公室范围内发生的各项经费,无论是行政经费、业务经费、 专项经费、基建经费、其他收入、支出经费都属于本办法管理的范 围。
1、 职工工资及政策性奖金。工资:每月由行政处按有关规定编 制〃职工工资〃上报盘,报财政审核、银行发放。政策性奖金:由行 政处根据〃奖励政策〃和当月职工人数编造发放奖金名册,报办公室 主任审签后发放,对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养 老基金、教育附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税 等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。
2、 医疗费:按省、市的有关规定执行。如因长期住院或个人负 担医药费太多确实造成家庭经济特别困难的,由职工本人提出〃困难 补助申请〃,经办公室主任会议研究同意后可酌情补助。
3、 差旅费:应严格按照市财政局出台的差旅费标准执行。办公 室科级和科级以下干部、职工需省外出差,事前须经办公室主任同 意。凡出差费用在3000元以上的,报办公室主任审批后报销,500 元至3000元以内的报分管财务的副主任审批报销,500元以下的由 行政处处长审批报销。
4、 会议费:市政府召开的全市性工作会议、办公室各处室召开 的业务会议,由承办单位根据会议通知,按财政局会议费开支标准, 事先编报经费开支计划,报办公室主任审定,会议结束后,由承办 单位或处室负责人将各项因会议而产生的费用汇总填好报销单,经 办公室分管财务的副主任审核后报办公室主任审批报销。
5、 汽车修理费:凡需维修的车辆,实行派修单制度,由驾驶员 事先填好报修单,经队长审查后,确定修理项目,金额在1000元以 下的由小车队长审核、行政处处长审批报销;1000元至10000元的 报办公室分管财务的副主任审批报销;超过10000元的报办公室主任 审批报销。汽车大修必须编报大修专项报告,待落实资金后才能维 修。对车辆在家的故障必须在木单位修理班维修,对修理用的各种 材料和修理项目,不论金额大小,驾驶员或队长必须到修理现场审 查签字,最后形成发票,一月结算一次,先由行政处处长签注意见 后,再报办公室分管财务的副主任审批报销;对车辆外出故障的修理, 原则上拖回修理班进行维修,如确实不能拖回的,在外发生的修理 费,先由乘车人员证明后,500元以下的由小车队队长审核后,行 政处处长签字报销;500元至10000元的经小车队队长和行政处处长 审核后,报办公室分管财务的副主任审批报销;超过10000元的报办 公室主任审批报销。
6、 油料费:在本市内,实行每车用加油木按车号到单位联系好 的加油站对车号加油,月底加油站汇总报小车队队长和行政处处长 签注意见后,报办公室分管副主任审核后,再报办公室主任审批报 销。禁止用口条加油,在市外确需加油的,须由乘车人在发票上证 明后随差旅费一并报销。
7、 驾驶人员的补助:由小车队队长依据上级有关规定核定每月 的起始公里登记造册,按月核算,报行政处复核后,由行政处处长 签注意见,报办公室分管财务的副主任审批后发给。
8、 邮电费:办公室公用电话费、在职领导手机、住宅电话费由 行政处指派专人统一结帐,报办公室分管财务的副主任审批后报销。 其他人员的电话费、市级领导驾驶员手机费,BP机使用费在规定报 销范围内的由行政处处长审核,报办公室分管财务的副主任审批报 销。
9、 办公区水、电、费,由办公室分管水、电的人员经办,行政 处处长审核、报办公室分管财务副主任审批报销