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备用药品管理系统规章制度及相关表格.docx

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备用药品管理系统规章制度及相关表格.docx

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备用药品管理制度
一、 目的
通过健全备用药品管理制度,使检查制度落实到位,防止出现过期、变质药 品;避免贮备药品数量过多影响成本控制;防止药物贮存瓶 /盒选择不当而导致 药品疗效下降;堵塞药品管理漏洞。
二、 依据
《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》
三、 适用范围
临床科室配“备用药品”审核、检查的管理工作。
四、 内容
(一)备药品种、基数审核。
1急救车药品全院统一配置,统一储存位置,统一规范管理,统一清单格 式。
2、 病区常用备用药品:建立合适药品贮存基数,由科室负责人提交病区备 药计划,报护理部,医务科和药学部共同审核,由医疗分管院长签批。各科根据 疾病特点确定所需药品需求量,备药既要保证临床用药需要,又要避免积压。
3、 备用药品品种及数量审批后,原则上不再变动。因临床需要,确需变更 品种、数量的,须由科室负责人在《变更备用药品审批表》中详细填写变更事由、 列出变动药品明细,报护理部,医务科和药学部共同审核,由医疗分管院长签批, 方可变动。
4、 新增科室需领用备用药品的,须填写《领用备用药品审批表》,药品明 细参考专业相同科室配置。
(二) 使用登记管理。急救药品的领取、使用要进行登记,记录上应清楚地 记载药品的名称、批号、规格、生产日期、有效期等基本情况及使用后补充药品 的名称、生产厂家、批号等内容。
(三) 备用药品的检查。
1、护士每天对科室所有药品数量进行交接检查,科室护士长为所在科室药 品管理的第一责任人监督科室管理药品, 指定责任感强的护士专门管理科内备用 药品,每月全面检查科内药品。
2、建立病区备用药品检查记录,检查者对检查情况如实记录。
(1) 药房人员每月不定期下病区抽查药品管理情况,对于存在的问题及时 反馈给护理部,医务科,做到层层把关。
(2) 检查内容:包括药品数量、药物有无变质、变色等质量问题及有效期,
任何药品贮存盒上都标有有效期限,便于检查者核对。对于效期V 6月且科内使
用量少的药品,及时提醒更换。
(四) 备用药的使用
药品使用按“领新用旧”原则,为杜绝科室药品管理不当或更换不及时造成 安全隐患或不良后果,科室应坚持批号旧的先用。
(五) 备用药的摆放
1、 实行“一目了然”管理方法:药品分类定位放置,通常将使用频率高的 药物放在第一层,使用频率少的药物放在最上一层。
2、 所有药品贮存盒/瓶外标识清楚,便于清点,标识上内容:药品名、剂量、 单位、基数量及有效期。
3、 基数药品使用标识:基数药品使用时院内统一标,便于提醒及时补充, 各班清点时一目了然。
(六) 备用药品的交接建立“药品基数交接记录单”,做到班班交接、账物 相符、确保使用需要。
(七) 毒麻、一类精神药品的管理
1、 我院临床科室原则上不允许备用麻醉、一类精神药品;备用其它特殊药 品应制定严格的交接制度、建立合理贮存基数,专人定位定数、专柜上锁管理, 实行班班交接,确保账物相符。
2、 手术室按基数备用***品,完善使用记录。
3、 毒麻、一类精神药品实行“日清日毕制”。
4、 领用毒麻药品特殊要求:注射用的毒麻药品(如吗啡等),须凭处方及空 安瓿方可到药房换取备用药,由于人为造成安瓿破碎等意外情况,当事人需提交 事情经过报告,并报科室护士长一总护士长一药学部门负责人。
5、 医务科每季度对药学部、手术室的麻醉、一类精神药品基数、存储情况
进行检查督导。对发现的问题要及时反馈到相关科室, 相关科室要及时将整改报
文档
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告上报到医务科。
附件1
文档
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首次领用
填写《领用备用药品审批表》
文档
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备用药品领用、补充流程
相应药房领药
药学部领药
处方或医嘱记账
护士填写《备用药品报损补领单》
文档
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近效期药品(1个月)
药学部收回问题药品
文档
文档
文档
补充备用药品审批表
申请科室
申请时间
药品种类
附件2:
补充药品事由:
科室护士长意见:
签名: 年 月

科室主任意见:
签名: 年 月

护理部主任审批意见:
签名: 年 月

药学部主任审