文档介绍：如何写公司的规章制度
没有规矩，不成方圆，制度的编写是企业进行制度管理 的第一步。 因此，如何掌握正确的编写方法， 对制度的理解、 宣传、贯彻和执行至关重要。
现代社会竞争日益激烈，人 们生活节奏不断加快，知 识爆炸，信息流通量巨大，简明扼要的东西才会受欢迎。
大家喜欢看小报， 就是因为它简短、 简明、 简洁、简要，
一篇报道、一则新闻、一个事件，几百甚至几十个字了事， 余光一扫，一目了然，节约时间，易于理解，方便记忆。
我见过一个公司人事经理写的薪酬管理制度，光前言部
分就有 5000 多字，从头至尾，耐着性子看完得花一个多小 时，其感受正如诸葛亮所言： “临表涕泣，不知所云” 。
我敢肯定，象这样的制度，没有一个基层员工有时间、 有耐心、有能力将它看完、看懂，更何谈贯彻执行 ?
早在 1942 年，毛泽东在《反对党八股》中就批评过这
种人：“我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容， 真是懒婆娘的裹脚，又臭又长。
为什么一定要写得那么长，又那么空空洞洞的呢 ?只有
一种解释，就是下决心不要群众看。
因为长而且空，群众见了就摇头，哪里还肯看下去呢 ? 只好去欺负幼稚的人， 在他们中间散布坏影响， 造成坏习惯 ?
我们们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些 文章太长了，有谁来看呢 ?”真是一语中的。
有人担心太短了，怕别人说他没水平，其实不然，从前 有位大文豪给朋友写信，结尾满怀歉意： “对不起，我实在 太忙，所以给你写了这封长信。 ”看来写长很容易，写短才 要水平。
有人不禁要问：那多长比较合适呢 ?依笔者的经验和感
受，按照一般人的耐心程度和心理承受能力，一个制度的正 文最好控制在二千字以内，能短则短，这几乎是一个肯定的 答案。
超过了这个界限，视觉开始疲劳，记忆开始下降，效果 开始递减。
如果你不能在这个范围内解决问题，就该怀疑一下自己 的思路或文字表达能力了。
企业的制度是写给员工看的，员工的文化层次高低不一、 知识结构参差不齐，所以制度、方案、文件除了要短以外， 还要通俗易懂，要尽量贴近文化程度较低的员工，就像与人 交朋友、与人套近乎一样，要说他感兴趣的话，用他感兴趣 的表达方式，也就是寻找共同语言，否则就有陌生感和距离 感。
所以我们应该少一些专业化和晦涩难懂的名词术语，多 一此口语化、通俗化、平民化的东西，少一些阳春白雪，多
就是毛泽东主席所说，要深入实际，多多学习和使用群 众语言。
比如，我们应该多说目标管理，少说 MBO多说资产负
债率，少说LEVE等等。
这些人， 在《反对党八股》 中也能找到他们的影子： “早 几年，在延安城墙上，曾经看见过这样一个标语：工人农民 联合起来争取抗日胜利。
这个标语的意思并不坏，可是那工人的工字第二笔不是 写的一直，而是转了两个弯子，写成了ㄣ字。
人字呢 ?在右边一笔加了三撇，写成了字。 这位同志是古代文人学士的学生是无疑的了，可是他却 要写在抗日时期延安这地方的墙壁上，就有些莫名其妙了。
共产党员如果真想做宣传，就要看对象，就要想一想自 己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、 给什么人听的” 。
当然，现在都是电脑打字，拼写是错不了，但是制度中 晦涩难懂的东西太多，同样有碍于制度的理解和执行，甚至 产生不必要的麻烦和误会。
有些同志受过良好的高等教育，古今中外的书看了不少， 也学了很多时髦和前沿的理论观点及术语名词，但他不加变 通和转换 （ 不仅是知识的转换，还有语言的转换 ） ，就立即拿 到制度中来，员工一看就反感。
在这方面，我们应该好好向中国有些地方的农村妇女学 习，她们总是先将食物在自己嘴里嚼烂，做一个深加工，然 后再喂到婴儿口里， 否则小孩就嚼不烂、 咽不下、无法消化。
大道至简，我们的任务就是要将复杂的问题简单化，将 深奥的道理通俗化，将高贵的东西平民化。
编写制度不是作秀，不是请客吃饭，不是做论文，它的 作用是帮助企业解决问题，所以制度应该直面矛盾、直截了 当、直奔主题，而不需要像其他文艺作品那样，在切入正题 之前大肆喧染一番气氛。
可我们有人写制度就很不干脆，无关紧要的东西太多， 插曲太长，就像中国地方戏曲说书：鼓快敲破了，板快打断 了，词儿还没出来一个 ; 有时是电闪雷鸣、风号雨泣，刀剑 铁骑，兵临城下，人物还未出场。
比如薪酬管理制度，有人从公司目前的现状写到薪酬改 革的必要，从世界先进企业的薪酬管理写到中国的薪酬管理， 从薪酬设计的指导思想写到薪酬设计的原则要素，从岗位描 述写到工作分析，从绩效管理写到岗位测评，从传统薪酬写 到宽带薪酬等等，最后才切入正题，写公司的薪酬结构，恨 不得写成薪酬管理专著。
其实员工并没想那么多， 也没有那么复杂， 他们只关心： 自己的