文档介绍：信息沟通管理制度
信息沟通制度
制定制度的目的
为了加强各个部门的信息沟通工作，及时、准确的完成信息传递，以确保信息沟通的通畅。
信息管理的原则
及时性
信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。
信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。
真实性
信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性，在加工过程中必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真。
适用性
信息的处理必须适合项目管理的需要，便于利用。
收集阶段。信息必须完整。
加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理，以便于传输和
利用。
传输阶段。必须本着项目的要求和情况，选择相应的高效的媒
介手段。
存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作，使档案能
便于今后的查询和利用。

要求以最低的费用获得更多的信息。
要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。
信息收集的原则
信息源开发要广。
要从全面联系来认识事物，在信息收集上，就必须广辟信息来源。
信息流行的分析要加强。
信息流向反映事物的发展变化，应对信息作科学分析，从中抓住内在的必然联系。要把握住信息流向，及时收集信息。对重大信息变动，应早做准备，具备主动性。
信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。
信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉，培养积极主动精神和一丝不苟的作风。
（四）信息收集的具体流程
。信息收集之前，根据所需信息的内容、范围和时限作出明确安排步骤，并在数量、时间、作用、种类上加以具体限定；
。信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要，有选择性地收集信息；
。针对收集的信息，选取真实的、有用的、关键的信息，减少信息处理工作；
。对信息进行严格的正确性检查，防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。
内部信息的收集
公司内部信息：
公司基本背景信息，公司服务对象，具体项目情况，每月经营业绩汇总表，预算执行情况分析表,季度财务报表，公司年报，客户的财务信息,各部门信息简报和信息专题分析报告,特别的战略研究报告
通过上网查询、调查访谈以及特殊渠道收集客户的基本情况，财务状况等原始信息
内\外部信息收集流程

原始信息汇总
是否取得所需信息
否是
原始资料汇总表
成立跨部门项目小组，有针对性地收集原始信息

原始信息分类筛选，对有价值信息进行标注

针对性获得的信息：
行业发展趋势、潜在客户、相关政策等
信息库

每月筛选与战略决策相关的信息及附件上报投融资信息部经理

是否通过
投融资信息员予以补充
否
经筛选提炼资料汇总表
是
存档

必要时