文档介绍：论怎样指导学生写出专业的商务英语函电商务英语函电答案
摘要:作为和外商沟通和谈判的书面方法,专业高效的商务英语函电能够有效地促成经贸交流和合作。对目前学生在商务英语函电写作中存在的问题进行了分析,归纳总结了专业的商务英语函电的五个语言特征,叙述了怎样根据5C’sPrinciples(5C’s标准)提升学生商务英语书面沟通和交流的技能、写出高效专业的商务英语函电。
关键词:商务英语函电5C’s标准写作
中图分类号:G64文件标识码:A文章编号:1007-3973(2021)03-167-02
1引言
目前全球一体化和经贸全球化的进程日益加紧,中国和世界各国之间的交流和经贸活动日益频繁,英语作为国际商务的关键工作语言的使用频率也越来越高。商务英语函电作为和外商沟通和谈判的书面方法,在对外经贸活动中含有很主要的作用。专业的商务英语函电能够有效地促成成功的经贸交流和合作。所以,培养学生商务英语书面沟通和交流的技能、写出专业的商务英语函电,在商务英语函电的教学中至关主要。
2专业的商务英语函电的语言特征
要指导学生写出专业的商务英语函电,首先要让学生了解一封出众专业的商务英语函电含有的特征。现在,学生们在进行商务英语信函写作时存在以下多个方面的问题和误区:第一、书写信函时长篇大论,在拟写商务英语信函时用很长的篇幅和复杂的句式进行写作。第二、信函的关键不清楚,没有将关键事项凸显出来。第三、用词用句不正确,产生歧义甚至误会。第四、格式不规范,没有经过信函树立专业高效的形象。第五、没有重视信函写作的礼貌标准,不能在信函中表现尊重和诚意。上述五个方面制约了学生们拟写出专业的商务英语函电,难以实现和外商有效的沟通和交流。商务英语函电不一样于一般的信函,一封出众的商务英语信函关键含有以下五个方面的语言特征:Clear(清楚的)、Concise(简练的)、Courteous(礼貌的)、Complete(完整的)和Correct(正确的)。
3根据5C’sPrinciples(5C’s标准)拟写专业的商务英语函电
上面所提到的专业的商务英语函电的五个方面的特征,能够提炼为商务英语信函写作的5C’sPrinciples(5C’s标准)。在教学中不但应解释说明每一条标准的特点,而且要经过详细的例句采取比较对比的方法让学生了解怎样在实际写作中利用这五条标准而且掌握写出高效的商务英语函电的方法。
(1)5C’s标准之一:Clear(清楚的)
书写商务英语信函,语言要清楚才能确保信息被对方成功接收,取得交流的成功。语言清楚是指在写作时应避免笼统、模糊的词语或句子,写作的意思表示应清楚明白。
原稿Doeswholesalehaveapositiveimpact?
修改稿Doeswholesaleincreaseourprofits?
原稿Thiswillgiveusenoughtimetoreachsomemeaningfulconclusions.
修改稿Thiswillgiveusenoughtimetodetermineourbudget.
(2)5C’s标准之二:Concise(简练的)
用词方面,应采取简单的或少的词语来表示;用句方面,假如能够用一句话就能