文档介绍：: .
天地文化公司商 务活动策划方案
一、会议名称-
二、
会议目的-
三、
参会人贝-
四、
会议信息•
五、
机构分工-
六、
会场布置-
七、
日程安排•
八、
经费预算-
九、
注意事项-
十、
附件
天地文化公司商务活动策划案
一、会议 名称：杭州招商引资大会
二、会议 目的：招商引资
三、参会 人员：数十家外国公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州 市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表。
四、会议信息：
天地文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭 州市政府主办，杭州市经贸局、外事办参与，下沙经济开发区全程接待。会 还有以下活动迎送来宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧 组织来宾参观地方名胜景区，参观经济开发区。
五、机构分工：
1、秘书组：负责会议文字工作及领导 在会议组织期间交办的各项工作。
2、材料组：负责会议材料的印制、保 管、分发、回收等工作，也包括各 类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。
3、会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布 置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调 会议进程，会议进程控制等任务。
4、技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。
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天地文化公司商务活动策划案
5、后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返
程车船票的预定
6宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。
7、保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。
六、会场布置:
鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室，
主席台布置：主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义 ，
会场布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上 的
原则主要领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的 原 则入座主要包括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。 主 席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。
演讲台布置：设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。
观众席的布置：第一排坐着相对比较重要的人员，其余的位置没有安排，座 椅
的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有
调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光
七、日程安排:
日期
时间
地点
活动
备注
11月1号
9： 00—10:00
机场
接机
鲜花、牌子
11月1号
11:30—12： 30
酒店
午餐
11月1号
13:00—14:30
酒店
休息
11月1号
15:00—17:30
杭州经济开发 区
参观经济开发 区
11月1号
17:30— 21:30
酒店
晚宴及开幕式
表示欢迎
11月2号
8:30—11:30
会议室
讨论此次会议 的主要内容
11月2号
12:00—13:00
酒店
午餐
11月2号
13:30—17： 30
西湖
游玩
11月2号
18:30— 21： 00
酒店
晚餐
11月3号
& 30—11:00
会议室
签约仪式
11月3号
11:30—13:30
酒店
午餐
11月3号
14:30—16:30
剧院
观看地方戏剧
11月3号
17:30— 21:30
酒店
闭幕式
送礼物
11月4号
8:30— 9:00
机场
送客
八、经费预算:
类别
名称
单价
单位
数量
小计（元）
餐饮费
晚宴
2000
元/桌
10*3*2000
60000
自助餐
120
元/人
100*120*3
36000
风味小吃费
10000
小计
106000
住宿费
豪华湖景房
1000
元/间
3*10*1000
30000
标准间
500
元/间
45*3*500
67500
小计
97500
交通费
游览租车费
500
元/辆
2
1000
小计
1000
工作经费
场地租用费
5000
元/天
2
10000
礼仪小姐
200
元/天
2*6
2400
摄影师
300
元/天
2*