文档介绍：UDS中需要实时提醒的地方
2003年10月9日星期四
(对操作者而言是一个弹出式对话框,提示是否通知被操作者,其次是选项,选择通知方式:邮件、手机短讯、Message消息框等,或者是默认的通知方式,自动发送通知;对接收者而言是登录后桌面的闪烁图标、在线时的Message消息框、手机短讯等)
项目树中:
组长、组员身份变化时(如:某人被加入某项目组,被从某项目组中脱离或者由组长变为组员,由组员变为组长)
上传或归档的文档被审批或者被丢弃
新邮件
项目的默认权限发生改变、项目被移动、被改名、状态发生改变时
项目被订阅时通知组长
论坛中:
版主、成员、公告管理身份发生变化时
某版块被更改或删除时通知版主
贴子被删除时通知贴主
职位设置中:
员工离职时通知所有成员
部门领导更改或新加入时通知该部门成员和相关部门成员,如财务、考勤员(建议让操作者自己选择需要另外通知的成员)
部门成员更改或新加入时通知该部门成员和相关部门成员,如财务、考勤员(建议让操作者自己选择需要另外通知的成员)
新增部门、裁减部门、部门变更时通知所有成员
我的项目中:
项目被取消订阅时通知该项目组长
我的任务中:
在新建任务中选择提醒时间功能时
在选择了协同人时
在任务状况发生改变时(如:由待完成变为未完成、已完成、被取消)
任务被订阅时通知发起人
任务被接受或拒绝时通知该任务的其他成员
文档流转中:
我的申请被批阅成功或被拒绝时
有新的我的批阅时
领导被加入新的审批环节时
客户管理中:
客户的添加人员被更改时
当有新的我的协同客户被添加时
思考:什么地方的提醒是默认的提醒,不需要操作者选择提醒方式或选择是否提醒(如:发送邮件给某人时,他桌面上有新邮件的图标就会闪烁),什么地方需要选择提醒方式(如:把某人指定为某项目组长时,可以选择用邮件或者手机短讯或者看到对方在线,用Message消息框通知),什么地方需要选择特殊的被提醒者(如:有新员工加入时除了通知该部门全体成员外还可以选择通知财务部,考勤员等),不同地方选择方式的数量是否应该不同。