文档介绍:高级文秘的工作内容高级文秘培训班
导语:为了深入了解秘书职岗的特点和要求,不停拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养本身的工作能力,提升业务技能,下面由xx为您整理出的高级文秘的工作内容,一起来看看吧。
篇一:秘书工作职责
负担全处日常行政事务、综合协调职能,其关键职责为:
1、调查研究,参加提出处工作计划和总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好日常行政工作;
3、参加制订后勤管理各项规章制度,并督促检验各项规章制度的实施情况;
4、负担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管和流传,处日常工作的检验和督促办理。
6、负责做好宣传工作,立即反应处工作动态;
7、做好全处职员年底考评、多种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,立即协调处理相关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
篇二:秘书工作职责
一、教学秘书工作职责:
1、帮助院领导抓好教学常规工作的安排,检验和总结工作。
2、立即向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的相关情况。
3、帮助院领导处理好日常的教学事务工作,并立即进行请示和汇报。
4、负责搜集撰写整理,管理多种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立和管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好多种文件的收发,登记和管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、帮助院领导抓好教学办公用具的供给和发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为确保正常的教学秩序作好物质确保。
4、负责全院教职员的考勤和学生考勤的汇总工作。
5、帮助院工会作好全院教职员的福利工作。
6、帮助院长用好院基金的使用管理工作,全部经费的支付和回收工作。
7、作好教职员的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发和报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的暂时性工作。
篇三:总经理秘书工作职责:
1、负责组织部召开的多种会议的会务工作,做好会议统计,起草企业工作计划总结、会议纪要、简报,帮助督促各单位落实落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,立即做好登记、自办或传输等工作,碰到重大问题立即向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:相关文件收发、登记、传阅、下发和年底清理、立卷、归档工作;办理定购和发放多种学****材料;
5、草拟年度工作计划、总结、汇报、清算、批复等文件;
6、企业管理制度、规章制度,网页设计方案书、协议书,企业总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务