2021年企业财务印章管理制度.docx

文档介绍：企业财务印章管理制度

　　制度名称受控状态文件编号实施部门监督部门考证部门第1章总则第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不妥给企业带来的损失，特制订本制度。
　　第2条本制度适合用于包括使用印章的全部相关人员。
　　第2章印章的制作、保管、废止第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员禁止私自制作印章。
　　第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章详细分事项印章、财务专用章和人名章三类。
　　第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专员进行保管，人名章由本人自己保管或本人授权她人保留，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。
　　第6条印章的保管人员一律不得将印章转借她人，不然所造成的后果由印章保管人员负责。
　　第7条企业总经理能够使用企业的全部印章。
　　第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立刻上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
　　第9条财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。
　　第10条出纳人员要将财务的相关印签薄交予银行，当印章变动时要立即和银行联络，更新印签薄。
　　第3章印章的使用第11条使用印章时，使用人必需填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
　　第12条印章使用申请单经相关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。
　　第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的指示，若认为不符合相关要求，可拒绝盖章。
　　第14条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据和印章使用申请单交予印章管理人进行审核。
　　第15条企业财务方面的印章标准上不许可带出，确需带出企业使用，必需填写印章使用申请单说明事由，经总经理同意后方可带出，由两人共同使用。
　　第16条印章使用申请单由各盖章人员保留，每个月月底汇总后交予企业指定部门存档