文档介绍：会务现场接待活动策划方案
会务接待方案
一
一、会议概况：
一会议时间：xx
二会议地点：xx
地址：xxx
电话：xxxxxxx
联络人：xx
三参与会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局相关领导和会，约50人。
二、活动日程见日程安排表
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：xxx
副组长：xxx
领导小组下设办公室，责任人xxx，详细负责整个会议期间的各项工作。
组员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
一材料组
责任人：xxx
组员：秘书处相关人员
职责：
、主持稿、论文集
、登记，制订花名册、通讯录
、日程表
、工作人员住宿、餐饮分配表
、配记事本、笔、相册
、印制代表证、工作人员证、桌签
、工作人员乘坐车辆
二会务组
责任人：xxx
组员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：详细负责请领导参与开幕式、联络开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。
责任人：xxx
1会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台关键用于迎接代表团。行政处2台轿车关键用于会务。
2会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。关键用于参观、游览。
3各单位抽调公务车于8月9日早晨8：30分到名门饭店会务组报到，接收任务；
交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
4联络交警支队，确定含有长春特色参观路线。游览期间，沿线关键街路由交警安排勤务。
5各单位抽调的车辆要做到整齐洁净、无故障、无灰尘。
6车辆市内用油由各出车单位自行处理。
7联络各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
责任人：xxx
8月9日，各代表团报到当日，由政治部相关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；
对乘火车来的代表，派车到车站迎接由责任单位自制接站牌。
详细分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；
干部处负责迎接鞍山、大连代表；
组织处负责迎接吉林、抚顺代表；
老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
责任人：xxx
1用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
2奥迪A6车模60辆，由秘书处购置并在会议代表入住时送到房间。
3准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
责任人：xxx
1住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和关键地方报纸。
2宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪摆牌。
3要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；
会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要表现盛大、端庄、整齐。
、娱乐活动
1游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众企业。
责任人：xxx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动净月分局、锦程分局负责联络和派出警卫人员4人、并安排讲解人员。
要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配置350兆对讲机I台共5台，前后呼应加强联络联络指挥部通讯处；
鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要和白山市公安局沟通，帮助做好保障工作；
车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联络3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；
负责培训3男3女既6名随车导游拟从政治部内挑选。
28月11日晚，举行联欢晚会。
责任人：xxx
负责联络晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制订由各代表团参加的演出计划请和朝阳分局联络。
责任人：xxx
1负责会议摄、录像工作。
2派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务