商务会议流程.docx

文档介绍：。
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会前
会中
会后

与会主办方充分沟通（电话
/ 网络 / 见面）
提供备选方案（ A/B/C/ ⋯）
会前考察
确定预选方案（ A/B/C/ ⋯）
协助客户考察
确定会议方案或草案
时间 / 地点 / 人数 / 媒体
会议内容（性质 / 要求 / 日程安排）
交通安排（飞机）
会议策划
酒店推荐
会场的布置和设计
灯光 /AV 的确认
预算提交
合同签定
邀请卡（回执）的设计制作
VIP 的确认
会议邀请
邀请人数的确定
与会代表证的设计与制作
与会代表下榻酒店欢迎信或感谢信的设计与制作
会前协调会
接/ 送机
VIP 接待
会议接待
签到 / 入住服务
礼仪 / 鲜花 / 水果服务
餐饮 / 宴会服务
会议室服务
晚会及夜间娱乐
舞台 / 展台搭建
灯光 /AV 搭建
会议现场
现场总控
彩排
撤场
景点推荐 / 线路设计提交
行程（导游 / 车辆）
旅游餐饮
旅游及外
商务 / 秘书服务
围服务
风情歌舞
自驾车
休闲娱乐高尔夫服务
摄影 / 摄像
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礼品 / 奖品的设计与策划
会后协调总结
会议汇总 财务结算
会议结束总结报告
产品推介会
会前准备：
各有关部门认真做好准备工作， 整个会议力求新意， 为我们的客户带来与众不同的自豪感和信任感。其具体方案如下：
1， 会场布置要与我们的产品和会议氛围相呼应
2， 公关部门做好接待工作，要求人员始终以微