文档介绍：平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度
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一、档案立卷归档制度
1、归档要求：各办、所、站要定时将含有保留价值的多种文件材料移交镇档案室保留，归档的材料手续清楚，要确切、简明、正确地划分保管期限，对案卷封皮及各个项目填写齐全。
2、归档时间：办理完成的文件材料必需在第二年3月底以前归档完。财会档案在财政所保留二年后归档。计划生育、土地承包档案在第二年3月底以前归档。
3、归档范围：通常我镇在各项工作活动中形成的含有查考利用价值的多种文字、图表等文件材料全部应归档保留。文书档案归档范围包含党群工作类、行政综合类、经济发展类、社会事务类；会计档案归档范围包含机关财务、农税方面的会计凭证、会计帐簿、财务汇报；计划生育档案归档范围包含人口计划审批表、出生注册表、流感人口、计生统计报表；土地承包档案归档范围包含第二轮土地承包协议书；林业档案归档范围包含林权类和退耕还林类。
二、档案保管制度
1、非档案管理人员不经许可禁止入库，如因工作需要进入时，须经主管领导同意，要有本室人员陪同，但不准随意翻阅档案。
2、档案人员要做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘等“七防”工作。
3、档案室禁止吸烟和存放易燃、易爆等危险物品。
4、尽可能降低档案室搬移，预防磨损，以延长其保留寿命。
5、要定时对档案进行全方面清理查对，对破损或载体变质的档案，要立即进行修补复制，确保档案齐全完整。归档案卷要按次序排列，方便于快速检索。
三、档案保密制度
1、严守保密法和档案法相关保密工作的要求，杜绝以多种形式泄漏档案材料中包括保密的内容。
2、严禁携带档案探亲、访友、出入公共场所。
3、经同意销毁的档案材料和不应归档材料，需由档案工作领导小组按要求指定专员进行销毁，不适当废纸处理。
4、档案工作人员要严守工作岗位，认真推行职责，一旦发生丢失情况要立即汇报，采取方法进行查找，对因工作渎职造成档案丢失和泄密的要追究相关人员责任。
四、档案借阅制度
1、档案室要建立档案借阅登记簿和利用效果登记簿，借阅档案要随时填写借阅登记和档案利用效果登记。
2、非单位人员借阅档案必需持介绍信、身份证，经相关领导同意，方可借阅。
3、查阅档案要在档案室进行，不得带出阅览室。查阅时不得勾划、涂改、剪裁，不经许可不得私自剽窃、复制、拍照、录像，需要复制的档案材料，必需由档案员审查后加盖档案查询专用章即可。
4、借阅和归还案卷时要认真仔细检验有没有破损和丢缺页，如有应立刻追查，对丢失、损坏档案者要追究责任。
五、档案统计制度
1、建立档案基础情况统计簿，借阅档案登记簿和档案利用效果登记簿。
2、档案室设置档案利用效果登记簿，随时登记统计查档人次，卷数，利用目标和效果。凡利用档案者全部要进行具体登记。
3、利用者查到自己所需的档案后，应将利用效果立即通知档案室，由档案人员进行追记。
4、档案管理人员年底要将借阅、利用档案的人次、卷次和社会和经济效益情况进行总结上报。
5、做好档案基础情况统计，定时填写档案基础情况统计簿。
6、严格实施和遵守上级档案部门要求的各项统计制度和要求，按时填写多种报表。
六、档案判定销毁制度