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5-接待礼仪标准.docx

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文档介绍

文档介绍:5-接待礼仪标准
接待来访客户礼仪标准
前言:我们很多时候在公司里接待来访的客户,可能因为你接待的一个细节,就改变了客户对你之前的所有印象。职场礼仪告诉我们如何能从容地面对来访客户,让我们与客户之间从接待开始,就架起一座友谊的桥梁。
一、宗旨:客户至上,服务第一
二、准则:提升对客户的尊重和重视程度,满足客户的精神需求。维护六大准则
1、尊重;2、真诚、友善;3、礼貌;4、宽容豁达;5、守信;6、谦恭有度;
三、客户接待礼节规范
1、提前准备
前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。
会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。
接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。
2、接待三声
来有迎声;问有答声;去有送声。
3、热情接待五到
A、人到——对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。
B、眼到——接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善,采取平视。
C、手到——在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。
D、口到——讲普通话,这是文明程度的体现。
E、心到——要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。
4、引导客人上楼
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
5、主动引领客户参观
接待人员在接到来访客户后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。
6、交谈“三不准”
不准打断别人;不准随意否定对方;不准心不在焉。
7、交谈话题不得涉及
A、议论领导、同事、同行的坏话(爱说是非者,必是是非人);
B、格调不高的问题,要有修养;
D、私人问题(收入、年龄、婚姻家庭)
8、送客乘坐电梯
送客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员开电梯门,让客人先走出电梯门。建议送来访人员到楼下并告知“欢迎有时间再来公司”目送来访人员离开。
四、接待礼仪细则
(一)、迎接中礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重点之一。尤其是迎接,是给客户良好第一印象的最重要工作,给对方留下好的第一印象就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应实现以下几项:
I、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客户,首先告知对应销售了解对方来此的车次、航班等出行方式,安排与客户身份、职务相当的人员前去迎接,若因某种原因,同级别身份的主人不能前往,前去迎接的人应向客户做出礼貌的解释。
II、提早在公司做好接待布置,如在公司电子迎接屏幕上显示“热烈欢迎XXXX
内侧;
II、在楼梯的引导方法:当引导客户上楼时,,应该让客户走在前面,接待人员在后面,若是下楼是应由接待人员走在前面,客户走在后面,接待人员应时刻注意客户的安全;
III、在电梯的引导方法,引导客户乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客户进入后关闭电梯,到达时,接待人员打开电梯门让客户先走出电梯,同时用手虚护电梯口,防止电梯门突然关闭;
IV、办公室和会议室里的引导方法:当客户走入办公室或会议室,接待人员用手指示请客户坐下,在客户坐定后,才能行点头礼后离开,如果客户错做下座,应请客人改上座(一般指靠近门的一方为下座)。
V、奉茶:诚心诚意奉茶是中华民族招待客人的习惯,,招待客户时,茶具、茶叶、倒茶、递茶应注意讲究规矩。
★ 茶具要清洁。
客人进屋后,先让坐,后备茶。冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。
★ 茶水要适量。
先说茶叶,一般要适当。茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道。假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯(或者相关业务员有提醒),那就按照客人的口胃把茶冲好。再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。当然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意,所以要倒茶倒八分。
★ 端茶要得法。
按照中华名族传

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