超越2000系统使用说明.doc

文档介绍：超越 2000 系统使用说明超越 2000 档案管理系统是我们最常用到的一个档案管理系统, 为了让更多的人了解及熟悉超越 2000 系统,便于各项工作的正常开展,制订本使用说明。本说明主要针对超越 2000 系统数据管理模块进行, 重点介绍在档案整理过程中时常用到的几个功能:(1) 数据的移交与接收;(2 )数据的查阅及修改;(3 )打印功能。进入超越 2000 系统(默认用户名: sysdba ,密码: 555 ) ,选择数据管理模块(如下图)。在下拉菜单中可选择未归档文件管理、归档文件管理、文件级档案管理、案卷级档案管理、全宗管理等档案类型, 我们最常用到的一般就归档文件管理、文件级档案管理、案卷级档案管理这三个。科技档案或业务档案一般分案卷和卷内两部分进行著录, 著录后的数据经检查确认无误后, 由导入人员将案卷和卷内两部分数据相应地导入到系统的案卷级档案管理和文件级档案管理;如果是单件的文书档案, 就导入归档文件管理里。一、数据的移交 1 、选择相应的档案管理平台,如归档文件管理平台,单击“数据管理”项的下拉菜单,选择“数据移交”进入设置窗口。如图: 2 、输入筛选条件,单击“下一步”筛选出所需移交的数据,如果没有筛选条件,将筛选出此模快中所有的数据。如图: 3 、选择要保存的路径,文件格式选第三项 DARMS 数据文件,再按开始即可。二、数据的接收接收是移交的一种逆向操作过程,道理也是一样的。 1 、选择相应的档案管理平台,如归档文件管理平台,单击“数据管理”项的下拉菜单,选择“数据接收”进入设置窗口。如图: 2 、选择要接收的数据路径,进入下一步,可选择“是否调整分类”项可以实现调整分类,再按“开始接收”即可。三、数据查阅及修改 1、选择相应的档案管理平台, 如归档文件管理平台, 单击“数据管理”项的下拉菜单,选择“批量修改”进入相应窗口。如图: 单击左上角查询按钮, 该模块