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2021年高中校办公室总结怎么写.docx

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2021年高中校办公室总结怎么写.docx

上传人:梅花书斋 2021/4/17 文件大小:50 KB

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文档介绍

文档介绍:高中校办公室总结怎么写

  校办公室工作人员岗位职责
  一、工作性质:
  教辅后勤工作岗。
  二、工作范围:
  学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。详细负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织主要活动、综合管理服务等工作。
  三、工作常规:
  1、帮助主任做好日常校务工作和落实施政会议的决议事项。2、帮助主任草拟相关文件、汇报、工作总结,综合整理相关全校性的相关材料。
  3、组织多种在本校召开的会议,上级部门检验,领导视察,外来参观活动等相关会务和接待工作。重大节日的气氛营造。
  4、协调、处理好外来电话、信函包括的事宜,热情接待来访人员。
  5、按程序规范处理上级公文收、传、办、归档,印制分发学校党政文件。
  6、帮助主任掌握学校印章。
  7、按期完成职称评审、年度考评、优异评选表彰工作,搜集、填报上级相关单位需要的资料和多种类报表。
  8、帮助做好人事管理,完善人事档案,接转调进、调出教职员的人事手续,并做好人事材料的搜集归档。9、配合完成学校种类宣传的计划和实施。
  10、业余党校学员报名、教学、结业的组织工作。帮助党员发展工作,按程序接转党组织关系。
  11、负责每十二个月聚集学校及个人表彰情况,更新教职员基础情况,搜集学校重大活动文字图片和各部门相关材料,编纂学校综合聚集材料。
  12、党建常规工作。配合党委组织党员活动。依据党建工作检验要求,对照细则,搜集、编写整理党建工作材料并指导各支部完成党建工作材料汇编,迎接上级部门检验。
  13、依据文明创立工作细则,负责搜集编写相关资料,完成文明创立材料汇编,迎接上级相关部门检验及验收工作。
  14、校园文化建设的相关工作。
  15、全校性的会议通知、会务筹备、教职员考勤统计工作。16、老师办公室及会议室的管理。
  17、完成学校领导和办公室主任暂时交办的其它工作。
  学校档案管理员岗位职责
  一、工作性质:
  教辅后勤工作岗位。
  二、工作范围:
  学校和全校老师的档案工作三、工作常规:
  1、不停学****相关档案及管理方面的法律法规和档案业务知识,增强档案意识,忠诚档案事业,熟练掌握档案技术。
  2、建立完善各项档案管理的规章制度,实施规范化管理。按要求做好学校文书档案、专题档案及校史主要资料搜集的建档、阅文管理工作,按相关要求按期录入为电子档案,完善学校电子档案含音像档案系统。
  3、按期到各部门搜集入档材料,按归档立卷。每十二个月春季完成上年度的材料整理入档工作。切实做到搜集齐全,整理立即,分类得体,组卷合理,排列科学,存放有序,查阅方便。
  4、保管学校在各项工作中形成的全部档案,熟悉所保管档案的情况,编制档案资料和检索工具,主动提供利用,为教育教学工作服务。
  5、负责文书档案的保管。指导会计档案和基建科技档案的立卷归档工作。
  6、定时组织对到期档案判定销毁,严格审查销毁内容,造具销毁清册,报经相关部门同意,组织相关人员监销。
  7、保持库房整齐,每七天务必入室检验防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防腐情况,做好记载,发觉问题,立即处理,确保档案安全。8、严格实施借阅制度,认真推行查阅手续,做好档案的查阅、借阅和利用效果登记及档案情况统计工作。
  9、每十二个月编纂一套学校资料汇编,主动提供优质服务。10、主动完成校领导和办公室主任暂时交办的工作,搞好其它服务工作。
  收发、财物保管岗位职责
  一、工作性质:
  教辅后勤岗位。
  为师生订阅报纸、接收函件提供全方面服务;
  为师生提供保管、发放教育教学办公工具、用具方面的小宗物品的后勤保障服务。
  二、工作范围:
  1、学校及全体师生含退休人员的报刊、杂志等征订、收发工作,负责学校及全体师生网购物品代收代发。
  2、学校办公物品的库房保管及发放工作。三、工作常规:
  一收发室工作常规:
  1、每十二个月10月到12月组织下年度报刊征订工作。
  2、制订并公布报刊订阅工作步骤,为师生提供技术支持,接收相关咨询。3、公费订阅的报刊订阅清单要报送主管领导审批。
  4、对照报录清点报纸、杂志,分发各类报纸至报箱。如有缺乏报刊需和投递员联络,立即补报。
  5、杂志不能借和她人,不能带回家私自阅读。
  6、信函收投要严格实施保密制度,维护收件人的正当权利。查对邮局送来的挂号信的件数,实物和清单相符。
  7.、特快专递、快递需登记签发。对当日没能领取的,收发室需打电话通知收件人。
  8、无法投递的报纸、杂志,要分类捆好,等候个人查询、移址。收发室不得私