文档介绍:第5章 管理信息系统的系统分析
MIS系统分析的任务是在对现行系统充分认识的基础上,通过对组织内部的业务流程和数据流程的调查与分析,明确新系统应“做什么”,最终提出新系统的逻辑模型。系统分析过程可分为以下四个阶段:
1、系统的初步调查和可行性分析;
2、现行系统的详细调查;
1)组织结构的调查;
2)业务流程的调查;
3)数据流程的调查。
3、提出新系统的逻辑模型;
4、编写系统分析报告。
一、初步调查
1、初步调查的目的
明确系统总体目标,通过初步调查,收集相关信息,用以进行可行性分析
2、初步调查的基本内容
1)系统的基本情况
2)系统信息处理情况
3)系统资源情况(技术力量、人力、财力)
4)组织中人员对开发系统的态度
系统的初步调查和可行性分析
MIS开发的可行性分析
一、可行性分析的任务和内容
二、可行性分析报告
可行性分析
可行性分析的任务是根据确定的问题,通过分析新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产生的效益,确定将开发的管理信息系统成功的可能性。
一、 可行性分析的任务和内容
可行性分析的任务
1、必要性来自实现开发任务的迫切性。
明确应用项目的开发的必要性和可行性。
MIS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战,或者是其它行业管理信息系统发展水平,或者是新的信息技术出现等。
2、可行性则取决于实现应用系统的资源和条件
管理上的可行性
技术上的可行性
经济上的可行性
管理上的可行性
指管理人员对开发应用项目
的态度和管理方面的条件。
技术上的可行性
分析当前的软、硬件技术能
否满足对系统提出的要求,
以及考虑开发人员的水平。
经济上的可行性
主要是预估费用支出和对
项目的经济效益进行评价。
可行性分析的内容
二、可行性分析报告
可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来,内容包括:
(1) 系统简述
(2) 项目的目标
(3) 所需资源、预算和期望效益
(4) 对项目可行性的结论
可行性分析结论应明确指出以下内容之一:
(1) 可以立即开发
(2) 改进原系统
(3) 目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行。
案例:某化工厂开发管理信息系统的经验教训
某化工厂是一个生产硼化物的企业。该厂占地面积10万平方米,在册职工5万人。改革开放以来,建立了厂长负责制,改变了经营方式,搞活了企业,经济效益明显增长。当时,作为全国知名企业家的厂长,为了进一步提高企业管理水平,决定与某大学合作,以委托开发方式为主研究管理信息系统。接受委托单位进行了可行性分析,认为根据当肘企业条件,还不适于立即开始管理信息系统的全面开发,最好先研制一些子系统。