文档介绍：。
2013年会议接待
策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：待定
二、会议时间： 20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日
三、会议地点： Xxxxxxx 酒店。
四、环境布置
（一）会场外区域布置
酒店外围环境：灯杆棋画面、 LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
（二）会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块会议
（一）会议时间： 20xx年 x月 x日、 x日、 x日
（二）会议地点：待定（ 200人会议厅）
（三）会议内容：待定
（四）会议布置： 1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
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）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
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）会议用品 : 白纸、签字笔、茶杯、纸巾
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）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（
x日、 x日）无线麦
若干、背景音乐、 X展架
（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴
（一）晚宴时间： 20xx 年 x 月 x 日晚（具体时间待定）
（二）晚宴地点：餐厅待定
（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飘（ 8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）
第三板块会议接待
（一）工作内容
1、会议流程策划；
2、编撰、印刷会议接待手册；
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
8、提供机（车）票的订购服务工作；
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9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；
11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作；
（二）、组织机构及职责
1、综合协调组
工作职责：
（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；
（3）负责与组委会内部的全面对接工作；
（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；
（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
（6）负责接待服务手册的编制工作；
2、接待服务组
工作职责：
1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具
体意向；
3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、