文档介绍：项目和目录管理需要深入细化的需求
2003年10月23日星期四
项目和目录内的文档增加迁入和迁出功能,以使得可以尽量少的出现垃圾文档。
例如某一文档从初稿开始归档,中间历经若干修改稿,最终完成;大部分时候真正有用的只是最终的完成稿,而最终稿以前的所有归档的版本均为垃圾文档。如果在当中增加文档的迁入和迁出功能,那么从初稿开始被归档时,如果需要进行修改,只需要有权限的人员将此文档迁出进行修改,完成后再迁入,在此过程中其他有权限的人员会看到该文档处于被某人迁出的状态。
这样一来,既可以实现团队共同参与单个文档的功能,又避免了垃圾文档的产生。
项目和目录内的文档增加移动和复制功能,以使得可以方便地管理文档。
例如企业需要有一个参考文档库或者优秀文档库,对文档管理员来说可以方便第把某个项目中有用的文档复制到需要的地方,并且可以把归档错误的文档移动到合适的地方。
子项目和父项目的相关性的体现。
例如某父项目已经完成时,由有权限的成员将其状态修改为已完成,这时它的所有子项目的状态也应该变为已完成。
有权限的成员将某父项目挂起时,其子项目也应该同时被挂起,并且记录下所有子项目的原状态,当父项目重新开始运行时,子项目恢复到原状。
而有权限的成员将某子项目的状态更改为开始运行时,必须去判断其父项目是否在运行状态,如果不是,则无法修改。
子项目的开始和结束时间必须在父项目的开始和结束时间范围内,不能超越。
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