文档介绍：出货流程
注意事项：
第二步骤注意事项
１．当出货单新增后所做的异动并无法实时调整库存量，必须重新执行库存系统内的盘点功能
２．出货单实时收款请将已收打勾；出货单待月底一次收款请将未收打勾
第三步骤注意事项
１．每个客户结账日可以在客户基本数据登记
２．相同月份无法重复执行首次月结
３．相同月份倘若必须重新月结，则必须使用错误更新月结来处理
第五步骤注意事项
１．已做月结后，如遇到出货单异动则必须重新执行
２．已做月结后，如遇到出货单折让异动则必须重新执行
３．当某月重新执行月结，则列在该月份后的所有月结记录亦必须重新执行
第七步骤注意事项
１．收款－系统使用正数代表
２．付款－系统使用负数代表
３．货币种类只限现金及支票，倘若有不包括的货币种类请直接挑现金使用，并在其它说明里详述即可
进货流程
注意事项：
第二步骤注意事项
１．当进货单新增后所做的异动并无法实时调整库存量，必须重新执行库存系统内的盘点功能
２．进货单实时付款请将已付打勾；进货单待月底一次付款请将未付打勾
第三步骤注意事项
１．每个厂商结账日可以在厂商基本数据登记
２．相同月份无法重复执行首次月结
３．相同月份倘若必须重新月结，则必须使用错误更新月结来处理
第五步骤注意事项
１．已做月结后，如遇到进货单异动则必须重新执行
２．已做月结后，如遇到进货单折让异动则必须重新执行
３．当某月重新执行月结，则列在该月份后的所有月结记录亦必须重新执行
第七步骤注意事项
１．收款－系统使用正数代表
２．付款－系统使用负数代表
３．货币种类只限现金及支票，倘若有不包括的货币种类请直接挑现金使用，并在其它说明里详述即可
原料仓储流程
注意事项：
第三步骤注意事项
１．需要由系统管理库存量的产品必须要先登记，并且要打入开始登记日期及期初数量
２．登记要控管的产品其登记日期及期初数量不允许再一次被修改
第四步骤注意事项
１．存料单不允许被删除，请小心使用
２．可以使用存料单的产品是已经设定为控管库存的产品
第五步骤注意事项
１．领料单不允许被删除，请小心使用
２．可以使用领料单的产品是已经设定为控管库存的产品
第六步骤注意事项
１．每个月底必须将本月的期未库存量转为下个月的期初库存量
２．倘若执行月底结存的日期并不是下个月的１号，则必须另执行〔仓储本月重算〕以将经过这几天的入出库情况也一并计算
第七步骤注意事项
１．〔商品分布现况〕是表达现在库存量
２．〔仓储历年存量〕是纪录历年每个月的期未库存量
３．以上二项功能均必须完成第六步骤才有数据
成品仓储流程
注意事项：
第三步骤注意事项
１．需要由系统管理库存量的产品必须要先登记，并且要打入开始登记日期及期初数量
２．登记要控管的产品其登记日期及期初数量不允许再一次被修改
第四步骤注意事项
１．存料单不允许被删除，请小心使用
２．可以使用存料单的产品是已经设定为控管库存的产品
第五步骤注意事项
１．领料单不允许被删除，请小心使用
２．可以使用领料单的产品是已经设定为控管库存的产品
第六步骤注意事项
１．每个月底必须将本月的期未库存量转为下个月的期初库存量
２．倘若执行月底结存的日期并不是下个月的１号，则必须另执行〔仓储本月重算〕以将经过这几天的入出库情况也一并计算
第七步骤注意事项
１．〔商品分布现况〕是表达现在库存量
２．〔仓储历年存量〕是纪录历年每个月的期未库存量
会计流程
注意事项：
第一步骤注意事项
１．原有的会计４级科目请勿变更
２．自定的科目编号请使用数字码；例1101001
第二步骤注意事项
１．手动传票必须符合会计制度标准
２．开立传票后即过账纳入会计表格
第三步骤注意事项
１．第一种交易汇入为进货单的付现交易
２．第二种交易汇入为出货单的收现交易
３．第三种交易汇入为进货单月底结账的应付帐款交易
４．第四种交易汇入为出货单月底结账的应收帐款交易
５．第五种交易汇入为应付帐款实际付现的实付交易
６．第六种交易汇入为应收帐款实际收现的实收交易
７．交易汇入请自定固定期间；例１天一次或３天一次等
第四步骤注意事项
１．年底可由系统自动开立年度结转传票
２．年度结转传票如有误差必须检查平时开立传票是否有误，并做调整分录
３．年度结转传票开立后才可以开立下年度的开帐传票