文档介绍：成本合约部岗位职责（合约）
一、部门组织构架：
在董事长直接领导下成本合约部按岗位职责对内分为两个小组，其中：合约组的组织构架如下：
合约经理
合约专员（土建专业）
合约专员（安装专业）
材料、设备采购专员
项目部合约专员
二、（合约）部门职责：招标、合同管理、材料设备采购三大核心管理工作
1、组织相关部门（成本、市政工程事业部、工程项目部）对材料、设备供应商、设备租赁厂家等相关合作单位考察、考评活动，建立并维护与材料、设备供应商、设备租赁厂家等联系名册；
2、负责建设工程项目的招标文件资料的编制，按规定程序组织实施招标管理工作，严格审查施工单位的资质证书及合同履约能力等相关资料；
3、负责组织各类材料设备招标采购及选择施工队伍的活动；
4、管理工程、材料设备采购等与工程相关的各类合同；
5、负责编制与工程相关联的各类合同，组织评审合同工作，定期进行合同履约情况的跟踪管理和合同评审，并及时向公司领导反馈合同履约动态和处理合同违约问题
；
6、负责工程项目人工、材料、机械等进度款、结算款的支付；
7、组织工程项目建筑材料和设备的采购计划及年度、季度、月度的工程资金需求计划的编制工作；
8、参与工程验收及合同外变更签证的管理工作；
9、整理完善在工程项目招标、合同、材料设备采购等活动中各种资料的分类收集归档工作，建立建全管理台账。
三、（合约）岗位职责：
（一）经理职责：
1、全面负责部门招标、合同管理、材料设备采购等各项工作，安排部门员工的分工与协作，对董事长负责；
2、制定部门工作月计划，要求计划周密并能有效的实现，同时与公司总体计划保持一致组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况；
3、配合部门之间的分工协作；
4、负责合作单位名册的建立、更新及对合作单位资料管理工作；
5、指导协助部门员工进行招标工作，处理招标过程文件，就成本价格为公司领导提供建议；
6、审核部门各类文件、纪录；
7、组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料；
8、负责对部门工作的评价、总结及对部门员工的考评。
（二）合约专员职责：
1、编制工程招标文件，涉及技术、商务、法律等内容应该与有关部门共同研究确定要约条件；
2、收集整理项目计划及各分项工程招标计划，组织工程招标议标、洽谈，负责起草与招标议标有关的文件；
3、对各类合同总价或单价及变更价款审核提出专业意见，便于部门与公司领导做出决策；
4、定期到工地了解工程进度、质量状况，注意对合同履约单位的能力考核，随时掌握工程付款情况，对合同履约单位提出的合约问题作口头或书面解释；
5、负责组织对投标单位的考察、考评活动，并按考察对象的工作程序要求完成书面记录；
6、复核各类工程进度款的申请，开具付款证书，完成签字手续，每月28日前编制下月付款计划；
7、收集整理合作单位的扣款单据、凭证；
8、复核合作单位合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定期办理合同外付款手续；
9、负责对项目部和项目合同专员作合同交底工作；
10、对工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询使用；
11、每月28日前，收集整理项目部上报的本月工程进度情况及下月工作计划。
（三）项目合同专员职责：
1、为项目部和合作单位解释合约条款与工程范围，