文档介绍：说明书格式及范本说明书范文

　　一、说明书的概念
　　说明书是一个以简明的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的文体。
　　二、说明书的作用
　　、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购置、使用和欣赏。
　　，表现着企业对公众的态度。所以，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。
　　三、说明书的种类
　　说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。
　　四、说明书的写法
　　说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。
　　1．条款式
　　条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于大家掌握、记忆。它关键适合用于作产品说明。通常应具有这么部分内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、通常故障及其排除、关键技术参数、和厂家的联络地点和方法等。
　　
　　短文式说明书适合用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。
　　
　　注解式说明书篇幅极短，关键是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物和画册、新闻图片进行注释、讲解。要求紧紧围绕讲解对象，图文结合。
　　五、说明书的写作要求
　　1．要有科学性和条理性。用语要严密正确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。
　　，要写得浅显易懂，少用术语，这么才能使公众一目了然，符合实用的要求。
　　例文
　　三星牌细芯活动笔说明书
　　1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新奇。每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一个比较理想的书写、绘图工具。通常书写时可选取长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选取长度为3．5-4毫米的护芯管。