文档介绍:转办函格式范本函的格式及范文
转办函怎样写?下面是xxxx给大家整理搜集的转办函格式范文,期望对大家有帮助。
函的分类
函能够从不一样角度分类:
(一)按性质分,能够分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至能够不要标题,不用发文字号,只需要在尾布署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目标分。函能够分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还能够分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示回复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式
因为函的类别较多,从制作格式到内容表述都有一定灵活机动性。关键介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求以下:
(一)首部。关键包含标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题通常有两种形式。一个是由发文机关名称、事由和文种组成。另一个是由事由和文种组成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构通常由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。关键说明发函的缘由。通常要求概括交代发函的目标、依据、原因等内容,然后用“现将相关问题说明以下:”或“现将相关事项函复以下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,通常首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的关键内容部分,关键说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。不论是商洽工作,问询和回复问题,还是向相关主管部门请求同意事项等,全部要用简练得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函,还要注意回复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。通常用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理某一问题,或请对方立即复函,或请对方提出意见或请主管部门同意等。
(四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择利用不一样的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语,如属便函,能够像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。通常包含署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。