文档介绍：助理文秘的工作内容
处于中层左右的秘书,权力和责任相对大部分,外语和计算机等能力要求也相对高部分,有很好的协调能力。以下是。
职责
不一样行业的行政助理有不一样的职责，工业企业的行政助理的关键职责是：
1、负责职员的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责职员档案管理，包含原始档案的搜集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对通常文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织多种形式的招聘工作、搜集招聘信息、帮助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、协议等人事手续的办理;
6、立即办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好企业人力工作的管理、培训和指导;
7、组织企业多种活动的策划;
8、负责办公用具采购计划制订及物品领取管理。
能力要求
行政助理必需能够熟练地准备统计报表、书面汇报和做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，和创立多个专业文件的经验。
分析性思维很主要，因为她们常常需要对自己的工作进行轻重缓急的判定，而且要对企业的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有很好的组织能力，传输企业的正面形象并很好地反应在组织工作中，熟悉怎样进行控制。
教育要求
初级职位的最低要求通常是高汉字凭和熟悉基础办公技能。
很多职业技术机构和小区学院全部提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
企业可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
职业前景
该职业的就业前景估计会以中等增加速度连续增加过2021年。
1、帮助行政经理完成企业行政事务管理;
2、参加企业绩效管理、考勤等工作;
3、参加企业行政、采购事务管理.
详细工作
在多种行政事务方面帮助和服务于企业职员，比如负责订机票，联络多种培训事宜，联络和管理企业交通班车服务，食堂餐饮服务管理，和外部物业管理联络督促其更加好的服务于企业，联络和协调多种集体活动比如集体外出旅游、受训、企业运动会、年会和晚会等。还包含管理和组织办公室文具供给，办公设施的管理等。
行政助理详细工作以下：
1、记载职员出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、考评计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息，制订工作计划，做好时间分配;
6、帮助审核、修订行政管理规章制度，实施日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排企业多种会务和组织职员多种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其它工作人员和之会谈;
1、对企业多种文件和档案进行整理、归档;
11、推行办公日常职责，如办公用具采买、管理和分发，维护统计管理系统和实施基础的簿记工作等;
12、办理多种行政事务和手续，比如填报报表、企业年检、复印打印等;
13、负责平时职员福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、企业年货、生日礼品、节日礼品，等等。
成功方法
第一步：明确职业定位，计划职业发展方向
年纪