文档介绍：商务电子邮件格式范文
公函是平行文。在写作时，通常包含四大部分：标题、行文对象、正文、落款。下面网网要分享给你的是，期望你能喜爱。商务公函格式
，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
，是发函者要告诉对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项和结语等，事项部分基础上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
。包含发函单位的名称和关键责任人的署名和日期。
公函的注意事项
函的主旨要集中
通常要求一函一事，当然也可写出此“事”的多个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目标性，复函要有明确的针对性，不要把部分不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
行文要开宗明义
函件来往全部要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃无须要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表示要简练明快，直奔专题。
语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸适当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。1
××企业：
贵方相关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告以下：
一、综合险。在没有得到我们用户的明确指示的情况下，我们通常投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一个尤其保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超出5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方期望上述回复将满足贵方的要求，并等候贵方的回复。
××企业
×年×月×日2
，2021
dearProf：
OnbehalfoftheForeignLanguagesdepartment，——ChristmasCarol--directedby，