文档介绍:文秘的工作内容
有哪些呢,大家想了解一下吗?下面xx为大家介绍,期望能帮到大家!
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几个,它们之间现有相同或相同之处,又有不一样之处。
假如做行政文秘,除具有公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关的业务和和业务相关的法律法规有一定的了解。
假如做企业文秘,应具有企业协议、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基础能力。
1接听、转接电话;接待来访人员。
2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。
3负责总经理办公室的清洁卫生。
4做好会议纪要。
5负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6负责传真件的收发工作。
7负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8做好企业宣传专栏的组稿。
9根据企业印信管理要求,保管使用公章,并对其负责。
10做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11每个月环境保护报表的邮寄及社保的打表。
12管理好职员人事档案材料,建立、完善职员人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每个月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公多种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
16接收其它暂时工作。
文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,,必须时要应酬。
这一行是不太好做,什么全部要做,不论是好和坏公和私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。
、公章管理。
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、表格的录入工作。
、安全保卫、保密等工作。
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、办理公文
确定公文是指依据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。
确定公文是秘书工作的传统职能。当代社会,确定公文更成为秘书工作的一项极其主要的日常工作。因为公文含有公布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等主要功效,所以,确定公文是一项很严厉的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反应了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基础的工作内容,大致能够分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包含拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等关键步骤;收文过程包含签收、分送、拟办、批办、承接、催办、注办、立卷、归档等关键步骤。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员全部要根据党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到