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公司工程建设项目招标和采购管理办法.doc

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公司工程建设项目招标和采购管理办法.doc

上传人:Alone-丁丁 2021/4/22 文件大小:1.83 MB

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文档介绍:公司工程建设项目招标和采购管理办法
公司工程建设项目招标和采购管理办法
第一章 总 则
第一条(目的) 为进一步规范我公司工程建设采购行为,提高公司采购资金使用效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》等相关法律、法规的规定,结合我公司工程项目采购工作的实际,特拟定本办法。
第二条(适用) 本办法所称采购是指利用我公司自有资金、银行贷款、政府资助补贴,并以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。
第三条(范围) 本办法适用于项目,本办法采购包括:
工程采购。包括新建、改建、扩建、装修、拆除及修缮工程,及安装、建筑装修装潢工程等。
货物采购。包括机电设备、材料供应、办公家具等。
服务项目采购。主要是建设工程中地质勘察、工程设计、工程咨询、项目管理、建筑装修设计、施工监理、招标代理等。
第四条(原则) 招标和采购工作应遵循以公开、公平、公正、诚信、择优为原则,坚持以价格合理、质量上乘、服务一流为宗旨。
第二章 工作机构与职责
第五条 分工和职责
领导小组作为该项目采购最高决策机构,决定工程项目整体规划、设计方案、施工方案
等;审批项目预算、决算和日常支出。
项目采购工作小组由工程项目部、财务部、综合部人员组成,负责对采购招标中供应商的选择、评标、合同商务洽谈等工作。
工程项目部作为项目采购执行部门,负责提请采购预算、决算及采购申请,负责控制、组织项目采购工作依法依规进行。
第三章 采购方式及程序
第六条 公司采购采用以下方式:
公开招标;
邀请招标;
竞争性谈判;
询价比较;
公司认定的其他采购方式。
实行公开招标的,应委托具有相应资质的社会中介代理机构代理实施。

第七条 采购规模划分
参照《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的相关规定,工程建设项目采购活动按照如下采购规模划分。
以下采购估算金额情况的:
施工单项合同估算价200万元人民币以上(含200万元);
设备、材料等货物单项合同估算价100万元人民币以上(含100万元);
勘察、设计、监理、咨询等服务以单项合同估算价50万元人民币以上(含
和采购工作审批表》(见附件一),包括采购数量、费用估算、技术规格与参数、质量标准、供货周期(工期)等,申请获得批准后,由工程项目部安排具体采购任务。
(二)采购实施
1、公开招标
社会中介代理机构组织采购活动,包括:发布采购信息、发售招标文件、组织现场考察、答疑、回标及分析、授权组建评标委员会、组织评标、编制评标报告、发布评标结果信息、配合签署合同、编制采购档案等。
项目采购工作小组对采购过程进行监督、检查,对委托的社会中介代理机构采购过程实施管理,对招标文件进行审核、组织现场踏勘、招标文件澄清、回标分析、参加合同起草及谈判等。
2、邀请招标、竞争性谈判
(1)由工程项目部初步选择供应商3家或以上供应商,采购工作小组、公司领导分别审核;
(2)工程项目部发出采购邀请和(或)招标文件;
(3)工程项目部根据需要组织考察、答疑会,采购工作小组成员参加;
(4)工程项目部负责回标;
(5)采购工作小组进行评标;
(6)