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企业档案室管理制度汇编企业档案室管理制度.docx

上传人:梅花书斋 2021/4/22 文件大小:22 KB

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企业档案室管理制度汇编企业档案室管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:企业档案室管理制度汇编企业档案室管理制度

  为提升企业的档案管理水平,更有效地保护和利用档案,企业需要制订并实施对应的档案管理制度。X为你带来了企业档案室的对应管理制度,一起来了解一下吧。
  企业档案室管理制度篇一
  一、非档案管理人员未经许可,不准私自进入档案室,并严禁操作玩耍电脑。
  二、查阅档案资料时,必需经矿长、总工许可,凭准阅证推行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完成立刻归还。
  三、档案室内禁止吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
  四、常常检验档案资料的保留情况,如发觉损坏、霉变、虫蛀,立刻采取治理修复方法。
  五、离开档案室时,必需检验好门、窗,加强防范方法,妥善保管档案室钥匙,同时把电源关掉,以免把电脑、打印机、复印机损坏。
  六、档案室应保持清洁卫生,通风干燥,摆放物品整齐有序,不得乱堆乱放。
  档案保管制度
  一、为了充足发挥档案的利用率,入档时必需做到材料齐全、字迹清楚,装订坚固、整齐、规范、排列有序。
  二、对属永久、长久保留的档案,发觉有破损,做到重复修复,确保档案的完好性。
  三、严格实施档案借阅、保密等制度,预防人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。
  四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作,文件资料要有目录、有索引,以方便查找。
  五、落实各项方法,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
  档案借阅制度
  一、凡查阅档案,必需办理借阅登记手续,(必需经矿长或总工及办公室主任同意)阅后直接面还保管人员。
  二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。
  三、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
  四、档案材料标准上不借出室外,如特殊需要,经相关领导同意,方可借阅复印档案材料。  企业档案室管理制度篇二
  第一条:档案接收制度
  1、定时搜集各项目监理部在工程施工过程中形成的含有保留价值,经过整理立卷的不一样载体的文件资料;
  2、档案室要对各项目监理部的立卷归档工作加强监督、检验和指导;
  3、接收归档的案卷必需确保质量,应符合下列要求:=548;
  应归档的文件材料齐全、完整;
  文件应按企业档案管理的要求,并结合工程实际情况合理整理、立卷;=548;
  归档的文件材料应根据工程建设程序以时间和专业等分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用;
  4、接收档案的时间和手续=548;
  工程项目完工后30天内,监理项目部将完工资料整理完成后填写档案移交清单(一式两份),写明案卷标题、案卷数量及移交时间,交所属工程部检验审核;=548;
  工程部审核合格后在档案移交清单上签字,同完工资料一齐交总师室档案管理人员验收。=548;
  总师室档案管理人员验收合格后,在档案移交清单上签字,双方各留一份,完工资料留存企业库房。
  第二条档案的管理制度
  1、根据档案形成的特点,保持档案之间的连续性和完整性,使归档的档案资料能真实的反应工程建设的全过程,如实表现项目监理部的工作情况,便于查阅和检验。
  2、对接收档案深入系统化管理,关键是:=548;
  对所接收的档案进行严格检验,包含各案卷是否完整,分类是否清楚明确,组卷是否合理,编目工作是否齐全;=548;
  对归档的档案进行电子信息化管理,便于查询和调阅;=548;
  定时对归档档案进行清理,对超出的项目监理资料移交丹利库房保留,对超出20年的项目监理资料在取得总师室领导同意后销毁。
  第三条档案保管制度
  1、档案库房需保持适宜的温度,并配置灭火器。库房内禁止吸烟,消除一切火灾隐患。
  2、对库房照明线路定时检验,发觉问题立即检修,预防短路引发火灾。
  3、档案入库前要进行检验。被虫咬蚀的档案不能入库。库房内要定时投放防虫药,并勤于检验。
  4、档案管理人员进出库房时要关灯,锁好库房门。
  5、档案库要常常打扫,保持清洁,禁止将有害物质带入库房。
  6、档案资料以盒或卷为单位,按同一项目资料统一存放的要求入库。
  7、库房柜要编制次序号,应有档案资料存放的示意图。
  第四条档案的统计制度
  1、认真做好档案资料数量的统计。以原始统计为依据,做到正确可靠。
  2、建立健全归档资料的电子台帐,掌握档案的入库、出库、销毁等相关信息,不停提升档案的管理水平。
  第五条档案的保密制度
  1、档案管理人员要认真做好库房的安全保卫和保密工作,非本部门人员未经同意,不得进入库房。
  2、档案资料通常不准外借,必须时可摘录,必需