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Excel教学课件25(免费).ppt

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文档介绍

文档介绍:excel教学25
第2章 Excel 2003入门
创建新工作簿
输入表格内容
格式化工作表
保存与打开工作簿
打印工作表
Excel 2003工作环境设置
创建新工作簿
在Excel中可以新建空白工作簿,也可以利用已有工作簿创建,还可以使用系统带的模板新建工作簿。
新建空白工作簿
启动Excel 2003时,系统自动创建一个新的默认的工作簿文件,其名称为“Book1”。要新建工作簿,可使用下面两种方法。
使用工具按钮
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,即可建立一个新的空白工作簿。
使用菜单
选择“文件”>“新建”菜单,打开“新建工作簿”任务窗格,单击其中的“空白工作簿”超链接 。
根据现有工作簿新建
若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似,可以单击“新建工作簿”任务窗格中的“根据现有工作簿”超链接,打开“根据现有工作簿新建”对话框,在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文件,单击“创建”按钮即可 。
根据模板创建
在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框,然后在“电子方案表格”选项卡中选择一个模板样式,单击“确定”按钮即可。
输入表格内容
数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。
输入表格基本数据
在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据和字符型数据。
数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”和千位分隔号“,”等组成。
1.数值型数据的输入
输入数值型数据时,Excel自动将其沿单元格右边对齐。
如果要输入负数,必须在数字前加一个负号“-”,或给数字加上圆括号。例如,输入“-5”或“(5)”都可在单元格中得到-5。
如果要输入分数,如1/3,应先输入“0”和一个空格,然后输入“1/3”。
如果要输入日期和时间,日期的格式为月/日/年;时间的格式为小时:分:秒,也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。
如果要输入百分数,可以直接在数值后输入百分号。
如果要输入小数,一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。