挂职锻炼工作总结.doc

文档介绍：挂职锻炼工作总结
作者：张茜，学校档案室临时负责人。
根据学校的安排，我于2009年12月14日开始在华中农业大学挂职锻炼，先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职，主要学****华农档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构成、分类、保管及具体操作。三个星期以来，我虚心学****安心工作，立足于在挂职实践中学****锻炼，不断提高，注意学****华农大的好经验、好做法，积极做好各项工作，较好地完成了挂职任务，现将挂职锻炼工作总结如下：  
一、基本情况
华中农业大学档案馆成立于1987年2月，由当时的校文书档案室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。2000年2月以93分的成绩通过农业部的达标验收，经国家档案局批准成为“国家二级档案管理单位”。2005年经学校批准更名为档案馆。档案馆隶属于校长办公室，副处级建制，在编人员3人，其中具有高级职称的2人，助理馆员1人。档案馆对全校档案实行集中统一管理制度，以处、院、系为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保管、统计和提供利用，开展档案咨询与档案编研工作，对全校兼职档案员进行业务指导和监督检查工作。档案馆建筑面积约800平方米，其中库房面积约占600平方米，密集架72节，五节柜230组，凭证柜54组，配有计算机5台，扫描仪1台，空调机4台，去湿机2台。档案馆从1997年开始采用计算机管理档案，现在使用南京大学开发的“南大之星”对所有的档案目录实行计算机管理，对2004年以来的学校文件可以全文检索。
二、挂职锻炼期间的主要工作
能够到华农挂职锻炼，对我个人来讲，是一次难得的学****机会，也是一次砺练的过程，我自己非常珍惜，积极主动参与工作，广泛了解，全面学****br/>（一）认真学****进入角色。到华农挂职锻炼，是一次难得的自我学****提高、发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心。因此，我时时提醒自己，一定要珍惜机遇，认真学****不辜负学校领导的期望。做好档案工作，只有真诚和热心是远远不够的，还需要加强自身学****熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。为使我尽快熟悉工作、进入角色，到华农档案馆报到的第一天，档案馆领导和同事给予热情的接待和指导，夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志作为我指导，还亲自为我讲解华农档案法律法规和所使用的南大之星档案管理系统的使用方法，
详细介绍了华农档案建设工作的经验和做法，重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理工作开展的情况，并结合我校档案室的实际，对部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨。参观了档案库房，我希望通过此次挂职学****能够学****其先进的管理理念，借鉴其库房建设的有益经验，为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础；到外国语学院报到当天，外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程，教学秘书王老师为我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序，为我校以后专业水平评估提供了好的建议；在教务处锻炼期间，教务处徐处长亲自为我们讲解了华农06年本科教学评估的情况，并详细介绍了在评估过程中会碰到各种问题以及解决办法等等。在挂职锻炼期间，我认真阅读翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘记和复制，在学****中遇到不懂或不理解的地方，虚心向相关同志请教。通过学****学到了新知识、丰富了新经验、提高了新能力