文档介绍：人事档案管理制度0人事档案管理制度细则

　　人事档案管理制度　　一、人事档案保管制度□目的第一，保守档案机密。当代企业竞争中，情报战是竞争的主要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
　　第二，维护人事档案材料完整，预防材料损坏，这是档案保管的关键任务。
　　第三，便于档案材料的使用。保管和利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和确保。
　　□人事档案保管制度的基础内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基础内容大致包含五部分：材料归档制度；
　　检验查对制度；
　　转递制度；
　　保卫保密制度；
　　统计制度。
　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应立即归档，归档的大致程序是：首先对材料进行判别，看其是否符合归档的要求；
　　其次，根据材料的属性、内容，确定其归档的详细位置；
　　再次，在目录上补登材料名称及相关内容；
　　最终，将新材料放入档案。
　　(2)检验查对制度。检验和查对是确保人事档案完整、安全的主要手段。
　　检验的内容是多方面的，既包含对人事档案材料本身进行检验，如查看有没有霉烂，虫蛀等，也包含对人事档案保管的环境进行检验，如查看库房门窗是否完好，有没有其它存放错误等。
　　检验查对通常要定时进行。但在下列情况下，也要进行检验查对：
　　——突发事件以后，如被盗、遗失或水灾火灾以后：
　　——对有些档案发生疑问以后，如不能确定某份材料是否丢失。
　　——发觉一些损害以后，如发觉材料变霉，发觉了虫蛀等。
　　(3)转递制度。转递制度是有关档案转移投递的制度。档案的转递通常是由工作调动等原因引发的，转递的大致程序以下：
　　①取出应转走的档案；
　　②在档案底账上注销；
　　③填写；
　　④按发文要求包装、密封。
　　在转递中应遵照保密标准，通常经过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，查对无误后，应在回执上签字盖章，立即退回。
　　(4)保卫保密制度。详细要求以下：
　　①对于较大的企业，通常要设专员负责档案的保管，应齐备必须的存档设备。
　　②库房备有必须的防火、防潮器材。
　　③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
　　④任何人不得私自将人事档案材料带到公共场所。
　　⑤无关人员不得进入库房。禁止吸烟。
　　⑥离开时关灯关窗，锁门。
　　(5)统计制度。人事档案统计的内容关键有以下几项：
　　①人事档案的数量。
　　②人事档案材料搜集补充情况。
　　③档案整理情况。
　　④档案保管情况。
　　⑤利用情况。
　　⑥库房设备情况。
　　⑦人事档案工作人员情况。
　　二、人事档案利用制度□目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵照一定的程度和手续，这是确保档案管理秩序的主要手段。
　　第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必需按照这些制度行事，这是对工作人员的基础要求。
　　□人事档案利用的方法人事档案的利用有多个方法：
　　(1)设置阅览室以供利用查阅。阅览室通常设在人事档案库房内或靠近库房的地方，方便调卷和管理。这种方法含有很多优点，如便于查阅指导，便于