文档介绍:人事行政职员个人工作总结|人事行政个人工作总结及展望
人事行政职员个人工作总结年底将至,又到了一年工作总结的时候,进入企业也有一年多的时间,回首这一年的时间有改变也有收获。同时也感谢企业提供这么一个良好的职业发展平台,感谢领导一直以来给的培养、包容和支持。
2021年的工作关键分两部分:上半年关键是负责档案、转正,下半年的关键负责协议续签、调动、人员分工。
1、整年的工作关键、工作开展及关键绩效指标的罗列。
一档案管理:
对于新入职的职员自其办理完入职手续,需给职员建立企业档案,依据档案目录逐一对入职资料进行分类。并依据所在部门编号入档。档案编号由部门汉语拼音的缩写+三位数组成,如办公室BG0001,客服KF0001。
对于离职人员在接到离职资料时周五将离职人员的档案从在职人员的档案中抽出,进行离职档案编码,并存入离职档案柜。
而对于外派档案需每个月底依据月度调动台账跟进跨企业调感人员的档案管理,将调出人员档案归入“外派”类,并在电子档案注明调入什么企业。一旦职员完成调动手续,和调入企业档案管理员联络将职员基础资料寄过去或寄过来,建立企业暂时档案。
二转正管理:
在试用期满15天通知职员写转正工作总结,并提线上转正步骤。其中1-6月份转正人员为249,离职人员为60,占比达%。离职人员中关键是连锁店体系的营业员岗位,这一部分的人员流动性还是比较大的。
三协议续签管理:
协议续签工作是一项主要的工作内容,协议续签管理工作做的不好,会直接影响企业的用工风险,产生劳动纠纷。对于协议续签工作,最关键的是把握时间点即提前60天下发协议续签审批表,通知职员写工作总结,提前30天走完协议续签步骤,在协议到期前15天将协议签署完成。对于不续签的职员需要提前30天通知职员。
从2021年7月份接手协议续签工作,至今为止完成了8-11月份的协议续签工作,12月份的在进行中。月份8月份9月份10月份11月份累计占比已续签48957911233%未续签3125121%累计5110784122542021年8月至11月份协议续签共254人,截止2021年10月已完成协议续签233人,未续签21人,占比%。未续签的关键因企业店面保安实施外部,大部分的保安协议到期全部不给续签,达10人,其他皆为职员到期不续签。由此能够看出,协议续签率较高,这一期间的老职员稳定性很好。
四调动管理:因工作需要调往其它企业、部门、岗位发生变动的情况称为调动。
从今年的7月份至11月份,**共发生707人调动。其中连锁店体系,共535人,占比为%,接下来占比较高的就是售后及物流体系,分别为55人、49人,各占比%、%。在全部的调动7月-11月以企业内部调动包含子企业内部、总部内调动为主占比%,达585人次,跨大区调动共34人,调出28人。
从整体来看,**企业的调动量比较大,关键集中于连锁店体系的人员品类的调整跟店面和店面之间的调动。
五人员分工:下半年共完成了18家店的人员分工工作,其中新开店7家,共491人次。
二、下一步的工作思绪、计划一、协议续签管理:
为了确保协议续签续签工作能按时、按质完成,2021年的协议续签工作关键从以下几点来深入加强1、把握好时间点,每个月