前台职位说明书.doc

文档介绍：前台职位说明书
职位说明书
部 门
行政部
岗 位 名 称
行政前台
岗位概述
保持办公区域及接待用品的整洁，接待来访人员，转接电话，接收、发放快递并做好登记，信报派送，文件收发，饮用水订购及费用核算，宿舍入住、退宿备案及水电费核算，快递费核算，协助招聘。
职责
职责一
工作内容
职责二
工作内容
职责三
工作内容
职责四
工作内容
职责五
信报派送
工作内容
通知收件人领取或派送至收件人或部门。
职责六
文件收发
工作内容
公文文件需复印、送至各部门、张贴公告栏、存档；会签文件需送至各部门经理（主管）、跟进、确认、存档。
职责七
饮用水订购及费用核算
工作内容
随时注意饮用水剩余数量，在剩余3—4桶时就通知饮用水公司送水过来，由送水人员填写本子并签名；月结时将对方送水本子复印后，填写报销单，连同发票、复印单一同交予人事行政经理签字再交予财务报销登记。
职责八
宿舍入住、退宿备案及水电费核算
工作内容
员工入住及退宿都需到前台领取入住申请或退宿申请单，填好后交行政人事经理签字，一式两份，交一份予前台备案，以便月底核算水电费；月底由宿舍管理员提交各宿舍水电单，结合人事部提供的离职人员名单，核算各在宿人员应分摊的水电费用，交予人事部。
职责九
快递费核算
工作内容
每月6号前应把各快递公司的对账单拿到，再一一核对，如有错误或缺单的情况，及时与快递公司沟通，让其提供复印件；10号之前对好交予财务。
职责十
协助招聘
工作内容
接待应聘人员并填写简历和试题，填写好后通知相关领导面试。
职责十一
公司员工订餐
工作内容
负责公司员工的订餐申请，登记。每周定期做好订餐人员登记表给厨