8.文件和档案管理制度.doc

文档介绍：1目的
为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工作秩序，特制定本制度。
2 适用范围
适用于本公司方针、目标、管理文件、适用的外来文件的控制。
3 相关文件
4 职责
（1）安全管理部门负责文件的控制，并负责管理文件、与安全有关的外来文件及各种记录的接收、发放、更新和销毁等工作。
（2）总经理负责各管理制度文件的批准、发布和组织宣贯本公司的安全方针、目标。
（3）各有关职能部门负责本部门安全文件的编写、审核，以及对所到文件的管理工作。
5 内容与要求
本公司文件控制范围：
　　　①安全方针、目标；
　　　②各种运行记录表单；
　　　③技术文件：如操作规程、作业指导书等；
　　　④安全相关的外来文件；如国家标准、法律、法规、通知等
　　　⑤管理文件；如各项管理制度。
　
　 （1）现行国家标准、行业标准和企业标准以原标准为准。
（2）管理制度编号为： AQ—XXXX----XXXX, 其中第一个“XXXX”为要素号+流水号，第二个“XXXX”为年份。例如AQ-0101-2015代表安全标准化管理文件第一要素（目标）第一个管理制度。
（3）运行记录的编号为“AQ-XXXX”,其中第一个“XXXX”为要素号+流水号。例如：AQ-0101为第一要素（目标）第一个表单。
、审核、批准和发布。
（1）安全管理制度由安全生产领导小组负责组织起草，总经理负责文件的批准和发布。
（2）操作规范和有关技术文件和管理文件由相关部门负责编写，由总经理批准发布。
（3）公司至少每年要对管理制度或其它文件进行评审，