文档介绍:文员岗位工作内容:仓库文员招聘
文员是企业的基层职员,通常从事文件处理工作,也有很多的企业从薪金上划分职员/文员/职员的等级,那么,文员岗位的工作内容有哪些? 文员岗位工作内容1
一、负责站点发票开具工作:
1、严格根据企业要求开具发票,不得任意填写开票内容。主动响应业务部门开票,正确获取开票信息,开票时认真、细致,尽可能降低废票。开废的发票必需在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。
2、全部发票由财务部统一安排,严格按企业要求开具发票。
3、不得以任何形式变相开具非本企业销售的发票。
4、妥善保管发票及发票专用章。
二、完成站点收款工作:
1、全部商品销售必需按要求销售价格收取款项,如价格不符,必需经总经理或总经理授权人签字方可办理。
2、收取现金时,注意仔细分辨,以防收到***。
3、收取支票时,根据收取转账支票的注意事项收取。
4、收款后,正确填写缴款单。
5、妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。
6、每七天将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续
三、完成货物管理工作:
1、按货物管理要求办理货物收发手续。
2、正确填写库管多种单据、登记账本。
3、做到合理配货,确保有充分的货物。
4、妥善保管货物及各类续保协议。
四、出具站点日报表,确保正确:
1、必需确保日报表的正确性。
2、按要求立即填写多种日报表格及单据。
3、必需根据要求时间将日报表发送给指定人员。
4、立即催收应收账款,落实非正常缴款业务。
5、发觉问题立即向上级汇报。
五、随时提供款项及相关业务查询服务
1、第一时间响应业务部门的查询。
2、立即、正确的提供查询服务。
3、和人交流使用礼貌语言。
4、随时检验各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充分的零钱。
5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。
六、碰到问题立即处理和汇报
1、同事间相互关心、相互帮助、主动努力建设友好进取的工作团体。
2、平时工作中的问题要立即查找原因。汇报问题要立即。
3、随时接收主管以上人职员作检验。
4、上司随时交待的其它工作必需安时完成、如有其它原因未能完成,必需立即汇报;
5、上司全部交待工作没有固定时限的必需二十四小时复命制; 文员岗位工作内容2
1、收取各员工上缴的现金销售款:
1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有***。
2)、逐笔清点。对摄影关原始单据,如送货单,查对现金,发觉问题立即和当事人核实。
3)、确定款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核实员进行帐务处理。
2、办理各类付款业务:
1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方法付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。
2)、办理网银转账付款业务时,应立即和收款方联络,确定款项收讫。
3)、办理相关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其它形式的收款票据,立即办理对应的银行进帐业务。
4)、立即查对现金及银行存