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村镇银行低值易耗品管理办法.doc

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村镇银行低值易耗品管理办法.doc

上传人:xxj16588 2016/6/3 文件大小:0 KB

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村镇银行低值易耗品管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:村镇银行低值易耗品管理办法(试行) 第一条为规范和加强村镇银行(以下简称“本行”) 低值易耗品管理, 优化操作流程, 提高后勤服务质量, 结合本行实际,制定本办法。第二条本办法所指低值易耗品: (一)使用年限在一年以上,单位价值 100 元(含)以上, 2000 元以下的物品。(二)使用时间较短, 100 元以下的用品。第三条低值易耗品分类: (一)家具类:会议桌、办公桌(椅)、沙发、茶几、书柜、文件柜、更衣柜、衣架、屏风、保险柜、手推车等。(二) 电器类: 传真机、碎纸机、装订机、功放、照相机、电视机、电话、电风扇、取暖器、热水器、洗衣机、空调、冰箱、冰柜、消毒柜、吸尘器、擦鞋器、点钞机、压数机、硒鼓(传真机专用)、计算器、电池、电筒等。(三) 文具类: 铅笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、荧光笔、墨水、胶水、透明胶、双面胶、涂改液、尺子、剪刀、大头针、回形针、长尾票夹、订书机、印泥、橡皮、文件夹、笔记本、复印纸、复写纸、档案盒等。(四)日用品类:洗发水、洗手液、洁厕液、洗衣液、肥皂、纸杯、纸巾、擦手纸、梳子、拖把、毛巾、床单、被单、棉被、枕头、凉席等。(五)宣传品类。第四条综合管理部是本行低值易耗品的管理部门,负责低值易耗品的计划、采购、入库、出库、保管、维护、修理、清查盘点、报废、处置等日常管理; 负责对各部门低值易耗品管理、使用进行监督、指导。第五条低值易耗品的采购(一)采购计划低值易耗品原则上每月集中采购一次, 库管员根据各部门申请和库存数量,填制《×年× 月物品采购计划申请单》(附件 1), 应在每月末将《×年× 月物品采购计划申请单》呈报, 经有权审批人审批同意后安排采购。确因工作需要临时采购的,报行领导同意(含口头同意)即可安排采购,无须填报采购计划申请单。(二)采购执行 1 .金额在 10 万元以上,需要集中采购的贵重或大宗物品,按照《村镇银行集中采购管理暂行办法》(另行制定) 的流程办理。 2 .对零散采购的日常用品,遵循“货比三家、对比询价”的原则,结合本行实际,选择信誉度高、服务较好、价廉物美的厂商订货。 3 .对使用频繁、消耗量大的日常用品,遴选出 1-2 家供应商,签订合作协议(含口头协议),建立供货平台,降低采购成本。第六条低值易耗品的日常管理(一) 库藏物品由综合管理部统一调配, 各部门领用物品, 需填写领用单, 经部门负责人审核、综合管理部负责人审批通过后,向库管员领取。(详见附件 2) (二)采购员应认真填录《村镇银行物品入库单》;库管员应及时对账查库,填录《村镇银行物品库存盘点表》, 对账查库原则上每年度不少于 3 次。(三)低值易耗品管理过程中形成的档案保留 1 年。(四) 采购员录入信息应分门别类, 便于查询; 库房