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档案搬迁工作实录档案搬迁工作方案.docx

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档案搬迁工作实录档案搬迁工作方案.docx

上传人:书犹药也 2021/4/26 文件大小:16 KB

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文档介绍

文档介绍:档案搬迁工作实录档案搬迁工作方案

  本局馆的搬迁工作量大,任务重,工作很繁锁。为了抢时间争速度,又快又好地实施搬迁任务,本局前后数次召开会议,做到思想统一,责任到人,明确了新馆的搬迁工作的目标、时间要求、搬迁步骤、工作方法、力量组织和关键任务等。在搬迁的前一天,我们又立即召开了会议,强调在搬迁过程中要深入加强组织领导,明确职责任务和要求,团结率领全局人员齐心协力、各司其职、分工合作、主动努力地圆满完成搬迁任务;
  果断克服麻痹思想,高度重视、采取有力方法,人人动手,个个参加,做好多种防范工作,杜绝档案等物品丢失、损坏等现象的发生,确保档案的绝对安全。
  从5月10日开始打包,5月30日开始搬迁,至6月10日基础结束,历时30天左右。因为我们准备充足,工作认真、仔细,所以搬迁工作无出现大的差错,顺利完成搬迁任务。
  回顾这项工作,大家感慨良多,其中认为详细做法的可取之处于于:
  一是定好方案。从实际出发,学****借鉴她人经验,以切实可行卓有成效为出发点和归宿点,确定了工作目标,时间要求,搬迁步骤,工作方法、力量组织和关键任务。
  二是狠抓行动。班子前后开会研定“搬迁工作意见”和“搬迁意见安排表”两次召开全体人员会议并进行布署。会后,立刻开启装箱、打包、标识记号、装运、上架摆放等各个步骤工作。工作实践中,绝大多数同志像搬自己家一样对待和投入,全局同志不分昼夜,加班加点工作,以实际行动表现了良好的作风,普遍做到不怕苦、不怕累、不怕脏、不怕烦。还注意把苦干和巧干结合起来,如围绕体积大、份量重、密集架搬迁摆放问题,相关人员开动脑筋设想了好几个方案,并到现场演试,择善而从采取了其中的一个方案,取得了较为理想的效果。
  三是讲究方法。(1)“分门别类,对号入座”。将旧馆物品分成各机关单位档案、破产企业档案、图书资料、办公用具、档案装具、其它杂物等六类。在租借的档案馆确定好对应的上架或摆放的位置,在物品上贴上一目了然的标签记号,相关人员实地“踩点”,做到心中有数,使运卸、上架、摆放环环相扣,无缝衔接,有序有效。2“装卸清点,派员押车”。在旧馆安排专员装车、清点物品后填表并交押车人;
  在新馆安排专员照表清点卸车物品,无差错后指挥上架或摆放;
  在前五类物品运输过程中,坚持不懈安排专车专员进行押运,做到一车不漏。3“文明装卸,确保安全”。内部动员时数次要求本局馆同志身体力