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董事会办公室规章制度 (草稿).doc

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董事会办公室规章制度 (草稿).doc

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文档介绍

文档介绍:山东亿嘉农化有限公司
董事会办公室
规章制度
(草稿)
二零一一年五月

目 录
第一章 董事会办公室概要 3
第二章 工作时间ﻩ3
第三章 员工基本守则ﻩ4
第四章 学****进修制度 5
第五章 设备购买及使用规定 6
第六章 文件、资料和合同管理制度ﻩ6
第七章 印鉴使用规定ﻩ7
第八章 费用报销规定 7
ﻬ根据国家有关法律、法规和各项财政政策、及山东亿嘉农化有限公司的规章制度,结合董事会办公室具体情况制定本规定。
董事会办公室概要
董事会办公室为董事会的日常办事机构,属董事会秘书直接领导。负责董事会和股东大会的日常工作;协助筹备股东大会、董事会和监事会;协助董事会秘书履行投资者关系管理工作和信息披露工作,并协助董事会秘书与证券监管机构、中介机构、证券交易所等进行联系与沟通;协助组织编制公司定期报告(年报、中报、季报)、临时报告(董事会、股东会、监事会、重大事项等公告),并准确及时向监管部门报送和发布;负责股东接待及信息反馈等工作,负责公司在证券媒体的形象宣传工作。
工作时间
上班时间为周一至周五9:00 – 17:00 其中12:00 – 13:00为午休时间
国家法定假日12天 (元旦1日、春节3日、妇女节半日、清明1日、劳动节1日、青年节半日、端午节1日、中秋节1日、国庆节3日)
带薪年假:员工累计工作已满1年不满___年的,年休假___天;已满___年不满___年的,年休假___天;已满___年的,年休假___天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工休年假必须提前___个工作日向董事会秘书申请,并报人力资源部备案.
婚假和产假:参照有关规定执行。员工享受婚、产假须经总经理审批后,安排好自己的工作,方可休假.
丧假:员工配偶、直系亲属和在一起生活的岳父母死亡可以请丧假,假期不超过5天,到外地奔丧的可根据实际需要适当延长假期,,安排好自己的工作,方可休假.
员工基本守则
为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:
员工应忠勤职守,遵守公司一切规章,服从主管人员的合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导.
员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业务或职务上的机密。
员工负有保密义务,凡涉及公司和董事会方面者,未经许可,不得对外发表。
员工应尊重公司信誉,除办理公司或董事会指定任务外,不得擅用公司或董事会办公室名义。
员工报告工作应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁.
公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐。
公司员工未经同意,不得为自己或第三人从事与公司相同或类似的事物。
员工不得因职务上之便接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。
员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为.
员工应依照规定时间上下班,除出差请假外.
学****进修制度
参加与工作相关的职称、资格证或课程培训或考试的员工可申请学费资助,经批准后,员工可报销其参加培训或考试的费用。
以下情况员工须返还所享受的学费资助:
由于个人原因未参加或完成课程或考试;