文档介绍:行政秘书工作内容和责任销售总监的工作内容
办公室行政秘书工作内容和责任A、打字速度 权重30%以每分钟60个单词的速度根据合适的格式正确的未来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;
打印通知、会议议程、工作日程和其它以下内容材料;
打印商业协会调查;
汇总和打印经营汇报和其它多种汇报、包含文本和表格;
打印从报刊在职上摘选下来的文章;
整理和打印信件、备忘录、问家副本和其它要求打印的文件;
B、接待 权重25%当面或经过电话核定已经签署的协议,热心地帮助来电话者和来访者;
回复打进来的电话,转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;
接待来访者,提供信息或直接将客人引到对应的办公室或个人处;
作为主人在客人等候期间提供暂时服务;
操纵自动应答设施;
和来电话者及来访者保持一个合作的态度 C、计划安排 权重20%对工作日程惊醒有效管理、包含对约见、会议、旅行和其它这类活动的安排;
对工作日程进行安排;
为总经理、董事会组员和其它人员约见见面人员;
为办理出差补助作好准备;
帮助进行年度会议的安排;
为确保在职培训计划的实施,在房间内、课间供给对应的服务;
对组织各项设施的使用进行计划安排;
对外部讲话人、咨询教授等安排好交通、旅行和对应的费用;
D、文件和资料的管理 权重15%创立宾个维护一个适宜的文件管理系统,能够根据要求快速地放置和取出文件;
制订文件空间分配计划,分别在文件管理