文档介绍:表格if函数怎么用
有时候EXCEL中数据做了修改,忽然发觉公式不能计算最新正确结果了。你说怪不怪。那么Excel表格函数不能够用怎样处理呢?今天,xx就教大家在Excel中公式忽然不能计算了的处理方法,欢迎大家来到学****Excel中公式忽然不能计算的处理方法
拿个基础例子说明了,表中前三列加起来,用公式计算得出第四列累计。现在数据是正确的。
修改了AB的数据,结果累计还是没改变。这种情况出现往往和你的部分什么设置相关。
继续观察,双击单元格,看到公式确实还在,而且公式是正确的。
经过刚才的双击公式后,发觉能计算出最新的正确结果了。
继续重复测试发觉,修改数据后必需双击一下公式单元格才能计算。
以上现象,通常是因为接下来介绍的设置造成的。以excel2021为例。点工具菜单中的选项。
在“重新计算”标签中。检验你的电脑设置。默认应该是“自动重算”这个设置。
假如改成手动重算,就会出现本例的故障。那么为何要有这个设置呢?这不是自找麻烦吗?这个说来话长,暂且这么了解,存在就有存在的道理。
有时候excel的文件数据公式较多,假如全部是自动计算的话,重复计算影响工作。那么就需要合理设置成手动计算,等确定修改好公式数据什么的以后,在改回来。
Excel表格使用秘诀
一、让不一样类型数据用不一样颜色显示
在工资表中,假如想让大于等于2021元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们能够这么设置。
“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,实施“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2021”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不一样颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们经常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功效建了一个分类下拉列表填充项。
,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不一样列中,建立一个企业名称数据库。
(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确定。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),实施“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“许可”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后