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贸易跟单工作内容.docx

上传人:业精于勤 2021/4/28 文件大小:16 KB

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文档介绍:贸易跟单工作内容

  跟单员的关键工作是在企业业务步骤运作过程中,以用户定单为依据,跟踪产品服务运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,尤其是外贸业务的基础性人才之一。下面和xx一起来看看吧!  外贸跟单助理工作内容
  外贸跟单员的职责:跟单员的关键工作是在企业业务步骤运作过程中,以用户定单为依据,跟踪产品服务运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,尤其是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证和报关等综合知识。
  外贸员工的工作内容和职责:
  1、立即安排好打样。要按用户的要求,书面具体列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参考大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如包括XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购置。如采购过程中包括最少起订量的,应立即汇报外贸部经理,由外贸部经理决定怎样处理。
  样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必需拍照存入电脑档案。假如是新用户,样品是否向用户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的标准是:假如是少许样品,样品无偿,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
  2、严格把握“核价单”,准确地报出美金销售价格。通常情况下,核价单只要掌握两种就可,一个是“通常贸易核价单”,一个是“进料加工核价单”。核价单标准上是由计划部提供的。员工在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,员工应逐字逐行进行审核,检验是否有任何可能的差错。尤其要有能力看出显著的错误,如发觉一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立刻通知计划部,要求计划部立刻更正错误。
  当碰到计划部未能立即提供核价单,用户又要立即提供报价时,员工应立刻动手,搜集对应的核价单数据,自己制作出正确的核价单。
  3、主动主动和用户保持联络,促进用户及早下订单。样品寄给用户以后,应在快递网页上查阅用户是否已经收到样品,确定用户样品收到后,应立刻发信给用户,很客气地问询用户对样品的评价,问