文档介绍:部门职责范本部门职责怎么写
企业各部门岗位职责范本 总经理办公室信息部行政部保卫科基建科人事部财务部技术开发部供给科品质管理部营销部生产部董事会监事会文秘科企管科信息科计划统计科技术科研究所会计核实科财务科稽核科;
人事科劳动工资科市场科储运科售后服务科企业分企业各营销点生产科设备动力科质检科质翻案科总务科 总经理办公室;
直接上级:总经理;
下属部门:文秘科、供给科、基建科;
部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对企业日常办公秩序、行政文书、原辅材料供给、基础建设项目等全过程的管理权限,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供给全过程实施管理、监督、协调的专职管理部门,对所负担的工作负责;
关键职责:1、果断服从总经理的统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守企业规章制度;
认真推行其工作职责3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿,立即择写总经剪发言稿和其它以企业名义讲话文稿审核工作;
5.立即搜集和了解各部门的工作动态,帮助总经理直辖市地各部门之间相关的业务工作,掌握全企业关键活动情况,编写企业年度大事记;
6.依据企业领导意见,负责召集企业办公会议和其它相关会议,做好会议统计,按择写会议纪要,并检验督促会议决议的落实实施;
7负责企业行政文书的处理,做好收支的登记、传输、催办、归档、立卷和讲话的登记、打印、存档,和行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料搜集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责企业的印鉴、文印的管理和信件的收发和报刊订阅、分发工作;
9.帮助参加企业发展计划的确定年度经营计划的编制和企业重大决议事项的讨论;
10.负责组织企业通用管理标准规章制度的确定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的确定、讨论、修改工作;
11.组织企业投资项目标洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、完工、预算、决算等相关工作,立即编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目标监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供给计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供给=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核实工作;
13.负责组织全企业职员大会工作。开展年度总结评选和表彰活动;
14.负责做好企业贵宾的接待安排,做好主要会议的组织、会务工作;
15.负责企业对上级主管部门联络,企业相关法律咨询和联络工作;
16.负责做好企业的宣传报导工作;
17.完成企业领导交办的其它工作任务;
信息部;
直接上级:分管副总经理;
下属部门:企管科、信息科、计划统计科;
部门性质:综合管理及信息开发;
管理权限:受分管副总经理委托,行使对企业企管、信息、综累计划统计工作全过程的管理权限,负担实施企业规章制度、管理制度、工作指令的义务;
管理职能:负责对企业企管、信息计划统计工作的各个步骤实施管理、监督、实施和协调的专职部门,对所负担的工作负责;
关键职责:1.果断服从分管副总经理的统一思想指挥。认真实施其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;
2.严格遵守企业规章制度,认真推行其工作职责;
3.组织编制企业经营方针目标和生产经营计划草案,编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检验、考评工作;
4.负责组织企业专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检验并组织考评,有权提出机构设置意见和提议;
5.负责企业经济信息的搜集、汇总、分析研究,定时编写信息分析汇报报企业领导决议参考;
6.负责制订企业计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理当代化;
7.负责企业微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,确保网络系统的正常运行,参加新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的多种规章制度及必须的操作规程;
8.负责企业综合统计核实和基础管理工作。定时编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始统计、统计台账、统计报表规范化核实及管理工作;
9.加强企业统计管理工作。负责企业专、兼职统计员、车间核实员的业务指导和岗位培训;
10.负责企业定额管理工作。组织企业各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定时组织对各类定额完成情况进行监督、检验和考评;