文档介绍：采购人员绩效管理规范:人员管理规范
广东省天宝生物制药有限企业采购部门绩效管理规范(试行)天宝企业提倡有劳有酬、多劳多得、奖励优秀、鞭策落后的企业文化，在薪酬分配方面实施公平公正、机会相同、共同发明、共同分享的标准，并逐步建立职员末位淘汰制度。
为规范企业采购行为，加强对采购工作的监督管理，建立对相关工作人员进行有效激励约束的内外制衡机制，落实落实企业采购工作的标准：坚持科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的基础标准，建立健全采购管理的各项制度，预防采购过程中的不正当行为发生；
坚持有计划、有步骤降低采购成本，达成质优价廉；
采购价格在同行业中要达成最低水平，从而提升我企业的竞争力，尽最大努力实现企业的质优价廉的采购策略。
所以，基于对供给商的管理和对内部人员的管理紧密结合起来的基础标准；
坚持和供给商建立长久的合作伙伴关系和双方互利的合作标准；
坚持采购立足于未雨绸缪机制和立即满足企业生产经营需要并尽可能降低资金占用的基础标准，特制订采购部门绩效管理规范。
一、采购部门绩效管理基础文档1、部门职责说明2、部门行为标准3、部门绩效目标协议4、部门绩效目标指标解释二、采购部门绩效考评文档1、部门月度绩效考评步骤2、部门月度绩效考评表3、部门绩效考评数据采集表4、部门绩效考评申诉表5、部门月薪酬结构表 广东省天宝生物制药有限企业采购部门职能说明书实施主体采购部经理监督主体生产副总/财务经理考评主体总经理/人力资源经理等1、依据生产部门或其它物资需求部门之原物料申购计划及最低库存量标准，制订年、月度采购计划；
2、实施采购计划，向合格或指定的供给商发送产品订购单。追踪产品订购单实施情况，并立即调整；
3、建立供给商信用统计，立即反馈质量信息，每批次检验或使用的结果，填写质量反馈表，传输给供给商，重大质量问题和供给商协议处理方案；
4、建立采购台帐，立即和供给商查对，依协议或企业相关财务制度结算；
5、负责开发新供给商；
6、负责新采购原物料的询价、议价、比价及首样试用；
7、负责追踪采购物品的交期；
8、负责办理所采购物资的交验、报帐工作；
9、负责将采购物品相关的品质等问题反馈和供给商，并和供给商协议处理方案；
10、负责供给商资料包含每次成交价格、数量、品质、交期等的整理保留，并定时进行供给商评定；
11、帮助财务人员进行应付帐款查对；
12、搜集原物料市场资讯及价格方向，立即和供给商协议成交价格；
13、严守企业商业秘密，禁止外泄工作机密；
14、企业或上级领导安排的其它职能。
签发人/署名各部门：
现将发给你部，请严格实施。
总经理/日期：
实施人/署名总经理：
兹收到，本人已熟悉部门职能的具体内容，并确保在本部门严格落实实施。
实施人/日期：
编制人日期审核人日期同意人日期 广东省天宝生物制药有限企业采购部门作业行为标准试行一、第一行为模块：采购准备。
一、明确采购需求：
1、明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基础信息；
2、明确采购计划的种类、主要程度、要求完成时间。
二、明确供给商和采购价格：
1、落实待购物资的若干供给商和多个供货渠道；
2、向各个供给商发出询价要求(对大宗采购和有特殊要求的物资采购,必须时采取招标竞投的方法)，了解各个供给商的供货价格和供货时间；
3、综合分析，落实待购物资的采购参考价格和参考供给商。
二、第二行为模块：谈判、签署协议。
一、谈判准备：
1、搜集和分析报价表，综合分析供给商的价格、货期、供货能力和售后服务，选择谈判对象；
2、确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量确保要求；
3、综合供需要求，准备谈判相关资料。
二、谈判、签署协议：
1、组织供给商和企业相关人员，对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判；
2、在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后，根据企业的标准协议样本签署订货协议。
三、第三行为模块：协议实施。
一、协议实施跟踪：
1、定时和供给商联络，了解和落实协议的实施情况和完成进度，立即获知采购实施的效果和存在的问题；
2、正确、立即、完整地统计协议实施情况；
3、督促供给商按时交货。
二、协议实施反馈：
1、立即将协议实施情况反馈给相关部门和人员；
2、立即将企业相关部门或人员对协议实施的意见和提议反馈给供给商，并督促供给商采取对应的行动。
四、第四行为模块：送检入库。