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固定资产管理规定草
固定资产管理制度
一、管理分工
为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:
1、所有设备的购置都由集团统一招标、询价,公司统一购买。
2、财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
3、公司生产机器设备全部由生产部门归口管理.
4、生产部门负责配煤线设备的安装、维修和使用管理。
5、综合部负责生产厂区动力设备的安装、维修和使用管理。
6、公司化验仪器仪表设备应由化验室归口管理。化验室的化验仪器仪表的修理和使用管理。
7、公司的厂房建筑物建设、改建、维修由综合部进行统一管理。
8、通讯设备、计算机及附属设备安装、维护,由行政管理部负责。使用与管理由设备的使用部门归口管理。
9、综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的安装、维护和使用管理。
10、验收科负责汽车衡、轨道衡维护、维修和使用管理
10、物流负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
11、物流负责公司汽车维修设备的购置、维护和使用管理。
二、职责
1、主管部门的职责
(1)随时掌握固定资产的使用状况。
(2)负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
(3)负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
(4)根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
(5)严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
2、使用部门的职责
(1)各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
(2)严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
(3)建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
(4)根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
三、固定资产的购置、验收、领用
1、由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
2、购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立,并通知使用单位。
3、 基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。
四、固定资产的调拨与转移
1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门