文档介绍：计算机文档管理标准规范
软件文档管理指南
1范围
本标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职责的管理者提供软件文档的管理指南。本标准的目标在于帮助管理者在她们的机构中产生有效的文档。
本标准包括策略、标准、规程、资源和计划，管理者必需关注这些内容，方便有效地管理软件文档。
本标准期望应用于多种类型的软件，从简单的程序到复杂的软件系统。并期望覆盖多种类型的软件文档，作用于软件生存期的各个阶段。
不管项目标大小，软件文档管理的标准是一致的。对于小项目，能够不采取本标准中要求的相关细节。管理者可剪裁这些内容以满足她们的特殊需要。
本标准是针对文档编制管理而提出的，不包括软件文档的内容和编排。
2引用标准
下列标准所包含的条文经过在本标准中引用而组成为本标准的条文。本标准出版时，所表示版本均为有效，全部标准全部会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb8566-88计算机软件开发规范
gb8567-88计算机软件产品开发文件编制指南
gb/t11457-1995软件工程术语
3定义
本标准采取下列定义，其它定义见gb/t11457。
文档document
一个数据媒体和其上所统计的数据。它含有永久性并能够由人或机器阅读。通常仅用于描述人工可读的内容。比如，技术文件、设计文件、版本说明文件。
文档；文档编制documentation
一个或多个相关文档的集合。
文档计划documentationplan
一个描述文档编制工作方法的管理用文档。该计划关键描述要编制什么类型的文档，这些文档的内容是什么，何时编写，由谁编写，怎样编写，和什么是影响期望结果的可用资源和外界原因。
文档等级levelofdocumentation
对所需文档的一个说明，它指出文档的范围、内容、格式及质量，能够依据项目、费用、预期用途、作用范围或其它原因选择文档等级。
软件产品softwareproduct
软件开发过程的结果，并推出供用户使用的软件实体。
4软件文档的作用
a)管理依据；
b)任务之间联络的凭证；
c)质量确保；
d)培训和参考；
e)软件维护支持；
f)历史档案。
管理依据
在软件开过过程中，管理者必需了解开发进度、存在的问题和预期目标。每一阶段计划安排的定时汇报提供了项目标可见性。定时汇报还提醒各级管理者注意该部门对项目负担的责任和该部门效率的主要性。开发文档要求若干个检验点和进度表，使管理者能够评定项目标进度，假如开发文档有遗漏，不完善，或内容陈旧，则管理者将失去跟踪和控制项目标主要依据。
任务之间联络的凭证
大多数软件开发项目通常被划分成若干个任务，并由不一样的小组去完成。学科方面的教授建立项目，分析员论述系统需求，设计员为程序员制订总体设计，程序员编制具体的程序代码，质量确保教授和审查员评价整个系统性能和功效的完整性，负责维护的程序员改善多种操作或增强一些功效。
这些人员需要的相互联络是经过文档资料的复制、分发和引用而实现的，因此，任务之间的联络是文档的一个主要功效。大多数系统开发方法为任务的联络要