文档介绍：Last updated on the afternoon of January 3, 2021
企业档案管理规定
档案管理制度
一、管理原则：
妥善保管、规范流程、利用方便、服务经营
二、档案归档
（一）工程资料归档
项目投标阶段资料的归档：项目在开标结束（中标项目）三天内，由商务助理统一将招标文件原件（含电子档，如有的话）、投标文件电子档（含文本文档，如有的话）移交给档案室，并建立一整套该项目的档案资料库；对于投标未中标的项目资料（如招投标文件、工程量清单等资料）由各部门自行留存，并建立部门项目资料库，以方便部门内部查阅。
项目中标施工阶段：项目中标，接到中标通知书后（各地建设局或招标代理若要求备案的请先备案），应第一时间移交到档案室，档案管理员立即及时扫描存档共享；对于施工合同如甲方已盖章，我单位领导同意该项目合同条款无修改的，在我单位盖章（公章或合同专用章、法人章或法人代表签字、付款专用章）完毕后按合同要求留存档案室相应份数，如我方盖章甲方未盖章的，由经办人负责追讨该合同，档案管理员将扫描关键部分（合同名称、承包内容、合同金额、甲乙双方签字、项目经理、清单页等），建立电子档案文件夹。
项目结束后应及时将项目竣工资料（含竣工报告）、竣工图纸（含电子档）、决算审计资料（审计核准定单）移交（项目经理作为此项工作落实责任人应亲自或责成相关人员负责资料移交）至档案室。
对于合作方项目由经营管理部（或直管部门）的商务助理负责追要，对于资料不完整的项目或拒绝给资料的项目，需将资料（招投标文件、合同文件、清单、竣工报告、审计核准定单等）交接完整后再办理结款。
（二）企业资料归档制度
、审批、年检、变更等相关资料完整的电子版本，及纸质文件应及时归档。
、收文、制度、章程等重要资料在完成必要的流程（如公示公司各部门、企业工商备案后）应及时归档。
（三）子公司及直属分公司资料归档
（包括天雄、漫科、优科漫企业资质证书等资料）应由主办人负责登记移交至档案室。
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三、档案查阅说明
1. 利用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散，丢失和转借。
、资料以方便工作，满足利用为目的，但必须严格履行手续，凡临时（时间为1日内）在公司查阅档案人员事如借出档案室均必须先登记签字方可借阅，归还时清点无误后由档案管理人员销号。 ，任何人员均不能在室内自行查找。
，证书情况及其他项目资料等需合作方管理部门人员负责借调查阅，未经管理部门许可，合作方一律不可擅自查阅借调档案，如违反本规定由此带来的不利影响由档案管理人员自行承担。
，不可将任何档案资料任意发送电子档给合作方或公司以外人员查看，由此带来不利后果由文件发送人自行承担；公司直属分公司如需电子档案需在经营管理部商务助理征得其部门领导同意后方可发送文件。
，不可越权查阅档案资料，如有必要档案管理员须请示借阅人员上级部门领导，经同意后方可查阅。
四、借阅资