文档介绍：用尾注和交叉引用编辑参考文献的编号及引用
（注：所做的截图和操作均以Microsoft Office Professional Plus 2010为例,在2003和2007版本中都可以实现这些功能,只是选项卡和选项安排在不同的位置而已。）
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使用“脚注和尾注”进行编辑的方法
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1 将光标移到要插入参考文献的地方，“菜单栏”—-“引用”选项卡右下角的箭头--根据需求进行简单的设置（选择尾注)。
2 确定后在该处就插入了一个上标“1"，而光标自动跳到文章最后，并且在最前面是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方；暂且不用修改上标数字，直接在其后面按照参考文献引用格式输入内容.
3 重复上述操作,添加文献；可以在1、2之间插入新的文献,会有所变化。文献的编号是按照出现的顺序一次递增排列.
4 （等待全文文献基本编辑完成以后可以再操作此步骤，也可单独完成；前者采用下述方法1,后者采用2相对简单）
将文章最后参考文献的上标数字“1、2、3……"的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则以后参考文献
就是移动的位置，这个序号也不会变）。
注：实现方法有几种,下面说两种简单的技巧,
（1)查找替换功能
选中参考文献部分，Crl + H 调出查找替换窗口，左下角点击更多-—在最下方点特殊格式选择“尾注标记符"（或者直接在查找中输^e）。
替换为内容选择为查找内容或者直接输入^＆，点击格式选择字体，勾除上下标，全部替换.
（2）直接更改上下标
按住Alt,用鼠标选择上标数字，切换到正常状态（Ctrl和=组合键是下标的切换,Ctrl和Shift和=组合键是上标的切换）。
5 添加标号上的方括号:使用查找替换功能,在查找内容填写^e，替换为［^＆］即可(注意将字体选项中的上下标改成方框).（建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）
6 去除尾注前的短横线：
所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）;如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
（1）在菜单的视图选项卡中切换到“草稿视图"，然后在菜单中“引用"-—脚注中的“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
(2）在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了,选中删除。
(3)再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，选中删除。
（4）切换回到页面视图，参考文献的插入已经完成了。
删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑—-清除--内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除.
无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。若要在不同的段落引用同一篇文献，则需用到交叉引用。
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交叉引用
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